在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的实力和卓越的服务，在行业内树立了良好的口碑。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择其实现降本增效等目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在费用分类管理方面的卓越表现。
动力源：财务数字化转型的先行者与难题求解者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出了强大的发展潜力。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致操作体验差。多系统操作不仅让员工感到繁琐，手工录入也难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和质量，费用分类管理也变得困难重重。
合思破局：精准定制费用分类管理解决方案
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系统集成：打破数据孤岛，畅通信息流通
合思深知系统集成对于动力源费用分类管理的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间切换，提高了工作效率，也为费用分类管理提供了更准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式，开启费用管理新时代
合思的无需报销模式为动力源的费用分类管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的处理方式不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得费用分类管理更加精准。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的费用分类管理提供了更多的可能性。通过与第三方系统的对接，可以获取更全面的费用数据，进一步优化费用分类管理策略。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
- 效率提升：员工报销与会计工作的双重飞跃
合思的解决方案让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如费用分类管理的分析和优化。
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合规管控：财务审批与结算的精准把控
合思的解决方案为动力源的财务审批和结算提供了有力的支持。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在进行费用分类管理时，能够根据系统提供的准确数据和规则进行审批，确保每一笔费用都符合公司的规定和政策。同时，统一的结算方式提高了资金使用效率，降低了财务风险。 -
管理升级：全程管控与决策支持
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现费用分类管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思优势：持续赋能企业财务数智化
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案等，切实帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用分类管理方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、高效、便捷的管理方式，让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在费用分类管理这一关键领域，合思将持续创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
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