在数电票浪潮席卷而来的当下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的要求，信息化建设刻不容缓。因数电票管理的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案的全生命周期管理闭环成为企业关注的重点，而电子会计档案管理平台也成为了企业的“救命稻草”，合思档案就是其中的佼佼者，作为一款会计流程智能化工具，它为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案：会计流程智能化的先锋力量
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款强大的会计流程智能化工具，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，大大提高了企业档案管理的效率。
合思创立于2014年11月，经过多年的发展，已经服务了6000 +企业客户。它是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和可靠的安全保障，成为了众多企业信赖的会计流程智能化工具。
核心功能：全方位赋能会计流程智能化
- 大数据与扩展：海量数据处理的会计流程智能化利器
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是其他形式的档案，都能轻松纳入管理体系，为企业提供了更加全面的档案管理服务，是当之无愧的会计流程智能化工具。
- 证据链与共享：保障合规与便捷查询的会计流程智能化法宝
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。企业在进行财务处理时，能够确保档案的完整性和准确性，避免了合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作的协同性和效率，体现了会计流程智能化工具的强大优势。
- 数电票与实物：全流程自动化与高效管理的会计流程智能化典范
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业在处理数电票时，无需手动操作，大大减少了人力成本和错误率。
实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。企业在管理实物档案时，能够更加便捷高效，提高了档案管理的整体水平，充分展现了会计流程智能化工具的魅力。
- 全生命周期管理：一站式会计流程智能化服务
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现档案的自动采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的长期保存提供了保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理服务，是企业实现会计流程智能化的重要保障。
优势凸显：合思档案与传统管理的鲜明对比
在成本方面，合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等问题。
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致查询效率低下。
在合规性方面，合思档案管理合规性达100%。它具备“四性检测”+“业务检测”，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在不可抗力损坏风险。
在归档自动化程度上，合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。而传统档案整理需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。合思档案以其显著的优势，成为企业实现会计流程智能化的首选工具。
成功案例：会计流程智能化的真实见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款会计流程智能化工具后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，装订简化节约了显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计流程智能化工具的强大实力。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为一款优秀的会计流程智能化工具，它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将持续迭代，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。
