报销流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务管理模式下，诸多痛点犹如巨石，严重阻碍了企业的高效发展。报销流程繁琐不堪，员工需耗费大量时间人工提交单据、审核和核对，财务人员入账归档依赖手工操作，不仅容易出错，效率更是低下。业财数据不连通，各系统之间形成信息孤岛，无法实现数据的实时共享和协同，费用管控困难重重，档案管理效率也极为低下。这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中步履维艰。

随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们渴望一种高效、智能、便捷的财务解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思，正是在这样的背景下，为企业带来了全新的希望。

破局之钥：合思解决方案登场

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，真正实现了业财融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一把利刃，精准地切割了传统报销流程的繁琐枷锁。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让报销流程标准化成为现实。

功能探秘：合思产品全解析

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为报销流程标准化提供了坚实的保障。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让差旅报销流程更加标准化、高效化。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，使财务档案管理的报销流程标准化得以完美呈现。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
  收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，进一步推动报销流程标准化。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和共享，为企业提供一站式财务数字化服务，让报销流程在一个完整的生态系统中实现标准化。

• 费控报销分级标准引领
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为报销流程标准化提供了科学的指引。

• AI科技与对象会计理念赋能
  合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更智能、更科学的财务管理解决方案。智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警，系统智能推荐映射规则生成凭证等，让报销流程标准化更具智能化。

• 高效便捷体验升级
  合思的产品具有高效性和便捷性，能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，让报销流程标准化带来实实在在的效率提升。

价值彰显：合思产品惠及各方

• 老板：降本增效决策助力
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让报销流程标准化为企业战略决策提供有力支持。

• 财务人员：压力释放效率提升
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让报销流程标准化成为财务人员的得力助手。

• 员工：省事省心体验升级
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让报销流程标准化为员工带来便捷的工作体验。

• 企业：业财融合全面提升
  合思帮助企业实现业财融合，提高企业运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。报销流程标准化在其中起到了关键的桥梁作用，促进了企业各部门之间的协同合作。

场景应用：合思产品多面开花

• 消费场景：全场景聚合消费满足需求
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求，让不同消费场景下的报销流程都能实现标准化。

• 业务场景：开放业财连接促进融合
  在业务场景方面，适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合，使业务相关的报销流程更加规范、标准。

• 差旅场景：全流程数字化差旅解决方案
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业提供便捷、高效的差旅解决方案，让差旅报销流程标准化成为企业差旅管理的新常态。

• 财务档案管理场景：电子化档案管理新突破
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。支持线上自由调阅、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现档案管理的电子化和信息化，使财务档案相关的报销流程更加标准化、规范化。

成功见证：合思产品实践硕果

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理，报销流程标准化在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为企业提供了更省的消费方案，也让差旅报销流程更加标准化、合理化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，有效提升了企业的档案管理效率和水平，使财务档案报销流程更加标准、高效。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在推动报销流程标准化方面具有重要的使命。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保报销流程标准化的顺利实施。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数字化服务，让报销流程标准化在市场竞争中脱颖而出。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是老板、财务人员还是员工，都能从合思的产品中受益，提升工作效率和体验。合思的产品能够打破企业信息孤岛，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障，助力企业在数字化时代取得竞争优势，同时也让报销流程标准化在企业财务管理中发挥更大的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务。进一步提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，推动报销流程标准化不断升级。

合思将继续拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让更多企业享受到报销流程标准化带来的便利。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品，体验其高效、智能、便捷的财务管理解决方案，开启企业报销流程标准化和财务数字化转型之旅。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，开启您的财务数字化新体验。