在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及每一位员工。而传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。不同行业在费用管理上也有各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,涉及人员、费用类型多等。因此,市场对高效财务解决方案有着迫切的需求。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平,以适应不断变化的市场环境和政策要求。通过以数据赋能企业财务,合思提供综合解决方案,帮助企业在财务收支管理方面实现全面升级,增强企业的核心竞争力。合思的目标是推动企业财务数字化的普及和发展,让更多企业能够享受到数字化带来的便利和效益,成为企业财务数字化领域的领导者。
模块功能:全方位满足企业需求
- 费控报销:全流程精细管理
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。在员工消费时,该模块可根据预算及消费标准实时预警或控制,确保费用支出合理合规。 - 聚合商旅:一站式便捷服务
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等,提供集中订购服务。它实现了对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。 - 收付款管理:自动化支付新体验
收付款管理模块与企业网银、企业钱包等对接,实现自动化支付,包括银企直连一键支付。这一功能减轻了出纳手工录入的工作量,提高了支付效率。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和分析。它为企业管理者提供决策支持,帮助企业更好地了解自身经营状况。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销创新模式,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。 - 广泛连接:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,实现了数据的流通和共享。 - 智能化应用:科技赋能财务
合思引入财务机器人等智能化手段。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。 - 场景定义与集成:定制化解决方案
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。针对不同行业的特定场景,它可定制化提供费控功能,帮助企业实现业财一体化。
产品优势:为企业发展保驾护航
- 提升效率:突破时空限制
合思打破了时间和地域对于报销的阻碍,实现报销流程的自动化和线上化。它减少了人工操作,提高了报销审批、记账、归档等环节的效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 - 降低成本:节约资源开支
通过智能的预算管控和费用分析,合思帮助企业控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,减少纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。 - 加强合规:规避税务风险
合思满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理。它帮助企业规避税务风险,同时符合不同行业的合规标准,如医药行业的合规管理规范。 - 数据驱动决策:助力精细管理
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它为企业管理者提供实时、准确的财务分析和决策支持,助力企业实现精细化管理和战略规划。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、需要加强合规管理的行业企业。
在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司,使用合思产品后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些企业通过使用合思的产品,在费用管理、运营效率、合规性等方面都取得了显著的提升,对产品的功能和服务给予了高度认可。
在当前企业迫切需要提升财务管理水平的背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销模式、广泛的连接能力和智能化的应用,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。推进电子化战略,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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