在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“会计档案电子化系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却做着枯燥重复的劳动；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。而且，传统档案管理还存在诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在进行电子会计档案管理时，需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计档案电子化系统应运而生。
合思档案全景扫描：财务数智化先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在市场上，合思有着卓越的表现。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。不仅如此，合思还是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
合思档案更是能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，还能确保管理合规性达到100%。会计档案电子化系统合思档案，无疑是企业档案管理的得力助手。
合思档案功能探秘：全方位赋能档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的系统支持。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这使得企业在档案管理过程中更加高效，无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数电票时代，面对海量的电子数据，会计档案电子化系统合思档案的大数据解决方案可以轻松应对，而传统数据管理方式则显得力不从心。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，实现各类介质档案的自动化归集。企业的业务情况各不相同，合思档案的灵活性能够满足不同企业的多样化需求。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等。这些功能相互配合，为企业提供了全面的档案管理支持。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。会计档案电子化系统合思档案的数电票解决方案，让企业在数电票管理上更加轻松、合规。
合思档案优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案通过电子化管理，有效节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规。
在数据处理方面，合思档案的大数据解决方案能应对数电票时代海量电子数据的存储与应用，传统数据管理方式已无法满足这一需求。会计档案电子化系统合思档案凭借其强大的数据分析能力，为企业提供更有价值的决策支持。
证据链完整性解决方案也是合思档案的一大特色。它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，而传统方式难以做到如此精细的检测。这使得企业在财务合规方面更加放心。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。传统档案查阅方式则相对受限，无法满足企业高效办公的需求。会计档案电子化系统合思档案的共享调阅功能，让企业的档案管理更加便捷。
合思档案应用案例：真实场景见证价值
众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业的凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。会计档案电子化系统合思档案在该企业的成功应用，为其档案管理带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案电子化系统合思档案为该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化系统，能为企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。未来，合思将携手更多企业实现财务数字化转型，创造更大价值。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
