在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星，凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决异地差旅管理等一系列财务难题的。
高端制造先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明珠。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。在行业中，动力源一直处于领先地位，其业务范围广泛，甚至涉及全球化业务。
然而，随着企业的不断发展壮大，在当前经济环境下，动力源也面临着诸多挑战。在财务数字化转型方面，如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了摆在企业面前的关键问题。尤其是在异地差旅管理方面，传统的管理模式已经难以满足企业的需求。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散，难以进行有效的采集和流转；发票的识别验真也存在一定的困难，导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性大打折扣。员工的报销周期较长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的人力成本。
合思定制化方案解锁高效管理密码
面对动力源的这些难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 全场景数字化费控管理体系构建
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这就如同搭建了一座桥梁，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。从此，动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在异地差旅管理方面，这一解决方案发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行异地差旅时，无论是预订酒店、购买机票，还是用餐消费，相关的数据都会实时传输到系统中。同时，发票可识别验真，大大提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。企业管理人员可以随时查看每一笔费用的详细信息，确保每一分钱都花得明明白白。
- 无需报销模式开启财务新体验
合思还为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在异地差旅结束后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统会统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
显著成果见证合思方案强大效能
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，尤其是在异地差旅管理方面，效果立竿见影。
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效率大幅提升
在实施合思的解决方案后，动力源的整体工作效率提升了300%。在异地差旅管理方面，从差旅申请到费用报销的整个流程变得更加顺畅，大大缩短了时间成本。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是花费大量时间在报销事务上。 -
人员成本节约
通过优化流程和提高自动化程度，动力源节约了50%的人员成本。在异地差旅管理中，原本需要大量人力来处理的费用数据采集、发票验真等工作，现在都由系统自动完成。这不仅减少了人力投入，还提高了工作的准确性和效率。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在过去，员工进行异地差旅报销往往需要等待很长时间，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的满意度。现在，合思的解决方案让报销流程变得更加快捷，员工可以及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业的全球化业务，尤其是在异地差旅管理方面，为企业的发展提供了有力的支持。
携手共赢开启财务数字化新征程
合思的解决方案对于动力源来说，意义非凡。它不仅帮助动力源解决了异地差旅管理等财务难题，实现了降本增效和合规经营，更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果您的企业也在为异地差旅管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
