创新发票管理方式，合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今的商业环境中，企业财务费控管理面临着诸多挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，传统的报销方式投入大、产出低、体验差，极大地消耗了企业资源。

随着电子发票的普及和财税新政的实施，企业财务数字化转型迫在眉睫。然而，目前多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段，业财一体化程度不高，数据衔接性有待加强。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。而且，企业费控管理目前多依赖纯手工、OA 系统或财务系统，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题，合思（原易快报）带来了创新发票管理方式的解决方案，为企业财务费控管理注入新的活力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，创新发票管理方式贯穿其中。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率地运转。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业向智能化和数字化迈进。

合思致力于实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，帮助企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等带来的变化，实现财务数字化转型，满足日益趋严的财税合规监管要求，而创新发票管理方式正是实现这些目标的重要手段。

合思产品功能：全方位财务数智化覆盖

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在创新发票管理方式上有着卓越的表现。
它具备丰富的功能模块。预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理功能有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的中台架构可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。此外，它支持不同费控能力分级的功能需求，从手工报销到高级无需报销阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，创新发票管理方式在各个阶段都能发挥重要作用。例如，在初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等。

合思功能亮点：创新引领高效费控

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，极大地提升了员工报销体验和企业费控管理效率，创新发票管理方式是这一解决方案的关键环节。

它具有强大的广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。商城平台具有平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，实现“同屏比价”，降低企业支出成本，在创新发票管理方式上也能提供有力支持。

合思运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，创新发票管理方式在智能化过程中得以充分体现。

合思优势尽显：超越同行脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的优化和创新，在创新发票管理方式上不断探索和改进。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验和大量的成功案例，能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。

以客户为中心的服务理念，让合思能够根据客户的具体需求提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等，在不同行业的解决方案中都融入了创新发票管理方式。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。

在医药行业，合思可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景，创新发票管理方式能够确保费用报销的合规性和准确性。

在软件行业，适用于项目/产品制业务形态下，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行预算、控制和结算，以及解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，创新发票管理方式有助于提高费用管理的效率和透明度。

在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点，满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，创新发票管理方式能够优化报销流程，提升管理效率。

合思成功案例：实力见证价值

合思已经在多个行业取得了显著的成果。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率，创新发票管理方式在其中发挥了重要作用。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，创新发票管理方式助力企业实现了财务流程的优化。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，创新发票管理方式保障了费用支付的准确性和安全性。

合思能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。其提供的全方位财务数智化服务和创新的解决方案，符合国家财税新政的要求和企业财务数字化转型的趋势。大量的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和收益。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，体验创新发票管理方式带来的便捷与高效，不妨选择合思，开启新的财智世界，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，感受其独特的魅力。