连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙突围之路

连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙突围之路
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙稳稳地定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案,更是为其发展插上了腾飞的翅膀。

连锁难题:鸣鸣很忙的业务困境

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,门店标准化落地犹如一座难以翻越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同幽灵般困扰着众多加盟品牌。然而,零食很忙在快速扩张的道路上,却鲜少遭遇消费者的负面反馈。这背后,数字化的力量功不可没。

零食很忙实行门店标准化机制,不惜投入高人力、高成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位严格的导师,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程折磨得苦不堪言。

差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力山大。10000 + 的门店,巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌,近500人的高频报销让传统报销模式捉襟见肘。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题层出不穷。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣,大量单据及发票,资金支付速度要求高,繁多的财务科目让复核、做账压力如山。

门店众多,发票审核与回收难如登天。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节,财务们如同在茫茫大海中捞针,登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销问题。数字化费控策略的缺失,让鸣鸣很忙在财务报销这个环节陷入了困境。

合思出击:定制化解决方案登场

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带着数字化费控策略闪亮登场。合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案,如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请、费标、差标自动校验,让申请流程更加便捷高效。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,每一个环节都体现着数字化费控策略的精妙。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,每一个细节都彰显着数字化费控策略的优势。

精细实施:解决方案落地步骤

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,如同一条精密的流水线,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。数字化费控策略贯穿采购流程的每一个环节,让采购变得更加高效、智能。

从采购订单的生成到发票的匹配,再到入库单的核对,每一步都在系统的监控之下。采购人员无需再为繁琐的流程而烦恼,财务人员也无需再为数据的准确性而担忧。系统自动完成各项任务,让整个采购流程更加顺畅、高效。

显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务快速运转的背后,财务数字化的支持功不可没。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。数字化费控策略让鸣鸣很忙在成本控制和业务运营方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。

高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话语中,透露出对合思数字化费控策略的高度认可。正是合思的解决方案,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了财务与业务的深度融合。

携手合思:连锁零售的新选择

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销、成本控制等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,还能免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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