合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业迫切需要加强财务档案管理的信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的新要求。

纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和效率。财务人员则需要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了不必要的时间成本。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，使得企业在档案管理上投入巨大。而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的无效利用，也成为企业发展的阻碍。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。

面对这些痛点，合思档案为企业提供了全方位的解决方案，满足不同角色的需求。

精准施策：满足多元角色需求

• 为CEO/高管：智启决策新篇
  合思档案能够为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 为归档员/财务：效率提升之道
  对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 为外部审计：搭建便捷桥梁
  合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全景：构筑强大管理体系

• 丰富档案类型：内外兼修
  合思档案涵盖了内部产生的多种档案类型，如记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。同时，外部系统涉及核算系统（如费控系统、资金系统等）和业务层（如银行回单、进项发票等），实现了业财数据的全面整合。

• 全生命周期管理：无缝衔接
  电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务则包括身份调查、实物管理方案等。

• 统计分析与应用：数据赋能
  统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供全面的数据分析支持。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，满足企业多样化的业务需求。

• 多源采集：灵活高效
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过自动生成式Open API和预制系统连接器实现，手动采集自主补录则包括单张PDF大文件智能切割和自定义配置Excel导入模板，为企业提供了灵活多样的采集方式。

核心亮点：彰显独特竞争优势

• 智能制档：高效精准
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效精准。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

• 专用格式版式文件：灵活扩展
  合思档案具备专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，实现数据与可读文件实时转化，使档案更具扩展性和灵活性。

• 双模式检测方案：保障数据安全
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 档案管理：精细灵活
  档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建和表单主键设置，灵活拓展档案目录框架。

价值凸显：驱动企业高效发展

• 降本增效：收紧钱袋子
  合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，帮助企业“收紧钱袋子”。

• 连接业财：激活数据价值
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，实现资源重组，提升企业管理能效。

• 满足需求：合规灵活迭代
  合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。

• 融合利用：全场景数字化
  合思档案帮助企业实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。

场景展示：凸显广泛适用性

• 单套制解决方案：高效管理流程
  单套制解决方案下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转如上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档等，实现了高效的档案管理。

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：满足多元需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

成功案例：见证卓越成效

• 某企业：业财一体新突破
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等。

• 集团型企业：标准化落地典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 某企业：成本节省新典范
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保证了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率。

• 民办教育集团：效率提升新标杆
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。

市场定位：铸就领先优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

同时，它提供多种特色解决方案，如数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理等。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，帮助企业降本增效。

随着国家政策的推动和企业数字化建设的需求，电子会计档案是必然选择。合思档案将持续创新和发展，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，欢迎免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。