在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用间信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。
而合思,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方,尤其是其移动端报销功能,更是为企业财务数字化转型注入了新的活力。
数字财务全景方案:合思的一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有卓越的广泛连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的局面。在移动端报销功能方面,这一优势体现得尤为明显,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统自动从各个关联系统获取相关数据,大大提高了报销的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在移动端,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以通过移动端统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程在移动端即可轻松完成,让报销变得简单高效。
同时,合思具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动端报销时,系统会根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,确保预算得到有效控制。
核心功能亮点:合思移动端报销功能的独特魅力
- 强大的系统集成能力:合思的系统集成能力在移动端报销功能中发挥了重要作用。例如,合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控在移动端同步,员工在移动端提交报销申请时,系统自动关联员工信息,确保信息的准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技,通过API写入OA系统合同信息,在移动端就能实时统计付款和回票进度,让财务管理更加便捷高效。
- 卓越的无需报销体验:业务人员在移动端使用合思的无需报销功能时,真正体验到了因公消费免垫资、免开票,消费即合规的便利。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工通过移动端进行报销操作,感受到了数字化带来的便利,提升了工作的幸福感。移动端报销功能让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,随时随地轻松完成报销。
- 智能的发票处理:合思费控在移动端支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在派克新材、泽璟制药等企业的应用中,员工可以通过移动端拍照上传发票,系统自动识别发票信息,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。移动端的发票智能处理功能让发票管理变得更加轻松。
- 精准的预算管控:合思实现了预算管控前置,在移动端报销时体现得淋漓尽致。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在移动端将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统继续审批;一旦超预算,系统则不允许提交,有效防止了费用管控失控。移动端的预算管控功能让企业能够实时监控预算执行情况,确保费用合理支出。
企业收益:合思移动端报销功能带来的显著成效
- 效率大幅提升:合思移动端报销功能为企业带来了显著的效率提升。动力源员工通过移动端报销,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技在使用移动端报销功能后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端报销功能让企业的财务流程更加高效快捷。
- 成本降低:合思移动端报销功能帮助企业降低了成本。赛傲生物通过移动端报销管理,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合费用,约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。移动端报销功能减少了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
- 管理更精细:合思移动端报销功能让企业的管理更加精细。亿嘉和通过系统集成和移动端报销功能,实现了数据互通,管理人员可以在移动端实时查看每一笔费用,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。斯利安在移动端实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动端报销功能为企业的精细化管理提供了有力支持。
- 合规性增强:合思的移动端报销功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业在应用移动端报销功能后,有效解决了发票管理的合规问题。移动端报销功能让企业的财务管理更加合规,降低了企业的财务风险。
典型场景:合思移动端报销功能的广泛应用
- 差旅费报销场景:在差旅费报销场景中,员工出差前可以通过移动端提交申请,合思费控系统进行审批。员工可以在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅费报销中,通过移动端体验到了便捷。移动端报销功能让差旅费报销变得更加轻松愉快。
- 对公付款场景:通过移动端的合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中,通过移动端实现了有效的管控。移动端对公付款功能让企业的资金管理更加安全可靠。
- 预算管控场景:在申请、消费、报销等环节,企业可以通过移动端进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思的移动端预算管控功能,实现了费用的合理控制。移动端预算管控功能让企业的预算管理更加科学有效。
- 系统集成场景:合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,在移动端实现数据互通。长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成和移动端报销功能,提升了业财协同效率。移动端系统集成功能让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:合思移动端报销功能的实践验证
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过移动端报销功能解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工通过移动端进行报销,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助移动端报销功能解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控得到极致提升。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,通过移动端报销功能解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。
- 江西中机:江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过移动端报销功能解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的移动端报销功能能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,是企业实现可持续发展的有力保障。
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