在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的局限性日益凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本,导致管理效率低下,成本不断增加。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等问题。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。
面对这些痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数据可视化,开启高效财务管理新篇章。
全场景解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现财务数据可视化。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,实现财务数据可视化管理,有效控制成本。
合同管理也是合思解决方案的重要一环。合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让企业对合同相关的财务数据一目了然,实现财务数据可视化。
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。将发票相关的财务数据进行整合和可视化呈现,提升财务管理的准确性和效率。
核心功能优势:铸就财务数智化竞争力
合思产品具有众多核心功能和优势,进一步推动了财务数据可视化。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了财务数据的自动流转和可视化展示,让财务管理更加高效。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过系统的连接和数据的互通,实现了财务数据的全面可视化。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业财务管理带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工和财务人员可以通过移动设备随时查看审批进度和财务数据,实现财务数据的实时可视化。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业对资金流动情况有清晰的可视化认知,加强财务管理。
行业案例见证:合思助力企业财务腾飞
众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著成效,实现了财务数据可视化管理。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思产品,动力源能够实时掌握各项财务数据,实现了财务数据的可视化,提升了财务管理水平。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技将财务数据进行整合和可视化呈现,为企业决策提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。通过合思产品,派克新材实现了财务数据的实时可视化,优化了财务管理流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思产品让江西中机的财务数据更加清晰可见,提升了企业的财务管理效能。
众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续为企业提供先进的解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现财务数据可视化管理。
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