预算调整策略助力企业差旅管控，挖掘净利润新路径

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长面临瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中指明了方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，而预算调整策略正是其中的重要一环。

市场形势：差旅管控挑战升级

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力受到一定影响，企业急需改善现金流状况。在这样的背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力依然巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地的悄然变化，使得企业在三四线城市的差旅频率逐步增高，这也对企业的差旅管控提出了新的挑战。在这种情况下，合理的预算调整策略显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。

企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的盲点。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会给差旅管理等合规风险的控制带来难题。

此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学的预算调整策略。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算调整策略在这个转变过程中起着关键作用。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在这个过程中，预算调整策略能够更好地适应不同企业的需求和变化。

核心模块：多维度助力差旅管控

合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过预算调整策略，可以根据企业的实际情况和历史数据，合理调整预算指标，提高预算的准确性和有效性。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在预算管理方面，能够更好地控制资金的流向和使用，确保每一笔支出都在预算范围内。

合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。预算调整策略可以结合档案管理中的数据，对预算进行动态调整，提高企业的财务管理水平。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预订过程中，根据预算调整策略，可以为员工提供符合预算的出行选择，避免超支情况的发生。

竞争优势：资源与技术的双重保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合这些资源，在预算调整策略的指导下，可以为企业提供更多符合预算的住宿选择。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在预算管理方面，能够根据企业的预算情况，为企业提供最优的机票预订方案。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些技术创新可以结合预算调整策略，实现更加智能化的预算管理和调整。

合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。在预算管理方面，能够实现全方位的预算监控和调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。

成功案例：预算调整策略显成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，同时运用预算调整策略，合理调整差旅预算，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在这个过程中，预算调整策略根据企业的实际节省情况和业务需求，不断优化预算指标，提高了企业的资金使用效率。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，并运用预算调整策略，根据不同区县的实际情况调整预算。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在预算管理方面，通过预算调整策略，合理分配档案管理的预算，提高了档案管理的效益。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算管理方面，能够根据不同地区的企业需求，提供本地化的预算调整策略和服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预订过程中，客服人员可以根据企业的预算调整策略，为员工提供专业的预订建议。

合思为企业提供从差旅申请、预订、报销到入账、归档的全流程数智化服务，帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化。在这个过程中，预算调整策略贯穿始终，确保每一个环节都在预算的合理范围内。

合思根据企业的不同需求，提供定制化的差旅管控方案，满足企业个性化的管理要求。在预算管理方面，能够根据企业的战略目标和业务特点，制定适合企业的预算调整策略。

控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。预算调整策略作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种挑战。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务和先进的预算调整策略，现在就可以免费试用。