在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化挑战。随着业务的不断拓展,组织架构日益复杂,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控困难,费用类型复杂多样,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务人员因主营通讯基站建设,高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。同时,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率和质量。而在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。动力源在自研系统过程中,虽然实现了部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。此外,疫情等外部因素也给企业的财务管理带来了新的挑战,如可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,急需提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控流程的线上透明化。
面对这些紧迫的问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了集成化财务管理的优质解决方案。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和优化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的集成化财务管理提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务数字化创造价值
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平,降低成本,提高效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供一站式的财务数字化服务,推动企业财务数字化变革,引领行业发展。
合思希望通过自身的技术和服务,帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现业财融合,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。在集成化财务管理的道路上,合思致力于让企业的每一笔资金都发挥最大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
多元模块:集成化财务管理的全面保障
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能,可实时监控费用支出情况,有效防止超预算现象的发生。在集成化财务管理中,合思费控如同一位严谨的管家,确保企业费用管理的每一个环节都有条不紊。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这一模块打破了传统采购的繁琐流程,提高了采购效率,为集成化财务管理中的采购环节注入了新的活力。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过对海量财务数据的深入挖掘和分析,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持。在集成化财务管理中,合思BI就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务的每一个细节。 -
银企直联:高效付款新方式
银企直联实现了企业与银行系统的直连,可直接在系统内完成付款操作,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在集成化财务管理的资金支付环节,银企直联发挥着至关重要的作用。
功能亮点:集成化财务管理的独特优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能让员工真正感受到数字化带来的便利,也为企业的集成化财务管理减轻了负担。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为集成化财务管理提供了畅通的数据流通渠道。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为集成化财务管理的发票管理提供了可靠保障。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
在日常费用管理中,费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能为集成化财务管理中的费用管控提供了精准的手段。
对比优势:集成化财务管理的最佳选择
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,避免了信息重复录入和人工核对,提高了工作效率,为企业的集成化财务管理提供了全面的数据支持。 -
定制化服务:满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和配置。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能为其量身定制适合的集成化财务管理方案,满足企业多样化的管理需求。 -
敏捷高效:快速解决问题
合思产品的部署和实施速度快,能够快速上线并发挥作用。在企业面临财务数字化转型的紧急问题时,合思能够迅速响应,帮助企业解决问题,为企业的集成化财务管理争取宝贵的时间。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用了先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思让企业在集成化财务管理过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:集成化财务管理的广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、学校等事业单位。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。
在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。例如无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药业中,合思可解决学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
成功案例:集成化财务管理的有力证明
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。
综上所述,合思的财务数字化产品以其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思是值得信赖的财务数字化合作伙伴,其提供的集成化财务管理解决方案能够让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化产品,为企业的发展注入强大动力,让我们一起见证财务数字化的奇迹,共创美好未来。
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