在当今数字化浪潮席卷的时代，发票信息化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了发票信息化趋势带来的机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统档案管理困境：好想你的难题
在发票信息化趋势的大背景下，传统的档案管理方式正面临着前所未有的挑战。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子。这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模和海量的财务数据，让好想你在传统档案管理方式下面临着诸多困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却因为传统档案管理的繁琐流程而耽误了时间，这无疑会给企业带来巨大的损失。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在发票信息化趋势下，好想你急需一种更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在传统档案管理中遇到的种种难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为好想你量身定制了一套解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。它就像一座桥梁，将财务数据的各个环节紧密连接起来，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的财务信息，工作效率得到了有效提升。就好比在一个庞大的图书馆中，合思档案为财务人员提供了一本精确的索引，让他们能够迅速找到自己需要的书籍。
其次，合思档案具备自动组装和审计便捷的特点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就像一场精准的手术，合思档案能够快速准确地定位问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。
最重要的是，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。在发票信息化趋势下，这无疑是企业财务管理的一次重大变革。
显著成果：好想你开启财务数智化新篇章
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就像给企业的财务管理安装了一台加速器，让各项工作都变得更加高效。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。
合思档案还实现了财务档案利用的便捷性。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切都一目了然。这就像给企业的财务档案管理打开了一扇透明的窗户，让企业能够清晰地看到每一份档案的情况。
通过合思档案的应用，好想你实现了业财融合的提升，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成了一定程度，财务提效显著。这就像将企业的业务和财务两个轮子紧密结合起来，让企业在发展的道路上跑得更快、更稳。
合思档案：引领电子会计档案管理未来趋势
合思档案在帮助好想你解决传统档案管理难题的过程中，充分展现了其强大的优势和价值。它通过自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
随着发票信息化趋势的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想在发票信息化趋势下，提升电子会计档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
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