在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于云的发票管理功能，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：功能蓝图勾勒财务档案管理新画卷
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，为企业的财务档案管理描绘了美好的前景。其涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装等实用功能，更实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种途径。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够高效准确地采集各类财务数据；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的及时、准确获取。基于云的发票管理在采集环节发挥着重要作用，能够快速识别和处理电子发票，为后续的档案管理奠定基础。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些技术的应用，使得财务数据能够按照既定规则进行分类、整理和存储，提高了档案管理的效率和准确性。
基础管理是合思档案的核心功能之一，包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在基于云的发票管理模式下，企业的电子发票能够安全、高效地存储在云端，方便随时查阅和使用。同时，强大的检索功能使得用户能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。通过对财务档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
合思档案：核心功能凸显成本效率合规优势
合思档案的核心功能具有显著的优势，能够为企业带来多方面的价值。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。基于云的发票管理使得发票的归档更加自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分显示了合思档案在成本控制方面的强大能力。
合规性保障是企业财务档案管理的重要要求。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。基于云的发票管理确保了发票数据的合规性存储和使用，为企业的合规经营提供了有力保障。
档案利用方面，合思档案具有多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，提高了档案利用的效率。
合思档案：行业应用彰显实际效果与价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。基于云的发票管理帮助好想你实现了发票的高效处理和管理，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得COMMUNE幻师在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。基于云的发票管理促进了企业的财务数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的财务档案管理提供了有力支持，确保了档案管理的高效性和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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