在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的要求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，不同角色也有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程消耗大量时间。而合思档案的出现，正是为了解决这些棘手的问题。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案以解决企业内外交困的档案管理问题为己任。它不仅能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理合规性。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案让业务流转在财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节都变得更加高效。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供了强大的多源采集功能。它具备接口互联自主采集能力，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持手动采集，方便企业自主补录。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案展现出卓越的能力。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一过程整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据。同时，它还能辅助人工整理，让关联任务执行进度可视化，大大提高了制档效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理上有着严格的审批权限管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业档案管理提供了强大的支持。 -
档案应用：虚实融合的便捷体验
档案应用环节，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业对档案的利用更加便捷。
合思档案与传统管理的优势对决
传统档案管理方式存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案能够为企业节约大量纸张成本，据统计，可实现70%的纸张成本节约。
在隐形成本方面，传统档案管理的手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可大幅提升检索效率，实现90%的检索效率提升，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
合规风险也是传统档案管理的一大痛点。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，应收尽收。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，而传统档案管理则缺乏这些专业的认证和保障。在审批权限管理方面，合思档案的精准管控更是传统管理方式无法比拟的。
合思档案应用案例风采
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海量单据企业的档案管理革新
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本显著降低，装订简化节约了大量显性成本，审批权限管理也更加清晰高效。 -
重型装备集团的档案管理升级
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，审批权限管理也更加规范有序。 -
民办教育集团的档案管理优化
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，审批权限管理也更加科学合理。 -
海亮教育的档案管理飞跃
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，审批权限管理保障了档案管理的有序进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业数字化转型中必将发挥重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。如果你想体验合思档案带来的高效审批权限管理和卓越的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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