核算档案整合:合思档案助力好想你降本增效

核算档案整合:合思档案助力好想你降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。在众多成功案例中,好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。使用合思档案后,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的降本增效成果,无疑吸引了众多企业的关注。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,好想你便是其中之一,具有极高的参考价值。接下来,让我们深入探究核算档案整合为好想你带来的巨大变革。

好想你:传统档案管理的困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,在辉煌的背后,好想你在档案管理方面却面临着诸多挑战。

在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的复杂性,还可能导致重要财务信息的缺失。

纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便。要耗费大量时间,且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取档案信息的工作人员来说,无疑是一大困扰。

大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下,好想你急需一种高效、安全的核算档案整合解决方案。

合思档案:量身定制的解决方案

针对好想你面临的问题,合思档案提供了一套全面的解决方案,实现了核算档案的有效整合。

  • 打破壁垒数据同源
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式,通过一键联查功能,财务人员可以快速获取相关的财务信息,大大提高了工作效率。在传统的档案管理模式下,财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据,耗时费力。而合思档案的出现,让这一切变得简单高效。

  • 自动组装审计便捷
    合思档案实现了自动组装功能,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息,确保审计工作的顺利进行。

  • 实物高效管理
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率,还降低了档案管理的成本。在传统的档案管理模式下,查找实物档案往往需要耗费大量的时间和人力,而合思档案的实物高效管理功能,让这一问题得到了有效解决。

成效显著:核算档案整合带来的巨变

使用合思档案后,好想你在核算档案整合方面取得了显著的成效与成果。

减少90%的人工耗时,让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。

总部接收减少80%的管理耗时,优化了总部与各部门之间的工作流程和沟通效率。信息传递更加及时、准确,决策更加迅速,为企业的发展提供了有力的支持。

借阅管理减少67%的管理耗时,让借阅档案变得更加便捷快速。这提升了档案的利用率,使得企业的知识和信息能够得到更好的共享和传承。

预计每年减少综合成本20万元,有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的应用,为好想你带来了实实在在的经济效益。

高度认可:好想你对合思档案的反馈

虽然文中未直接提及好想你相关人员的反馈,但从显著的成效可以推测,合思档案为好想你带来的高效、合规、低成本的档案管理模式一定会得到高度认可。参照其他案例中企业的反馈,如云海肴CFO表示使用合思档案后实现了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本,好想你可能也有类似的积极反馈。合思档案的应用,让好想你在核算档案整合方面取得了巨大的成功,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来:合思与好想你携手共进

合思持续发展,不断升级产品和服务。未来,合思可能为好想你提供更多创新的财务数智化解决方案,进一步提升其财务管理水平。随着电子凭证数字化转型的加速,好想你可以与合思紧密合作,共同探索更多无纸化管理的应用场景和业务模式。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,未来能帮助好想你更好地应对市场变化和行业挑战。在核算档案整合的道路上,合思与好想你将携手共进,创造更加美好的未来。

选择合思档案:开启降本增效新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这充分说明合思档案具有广泛的适用性和良好的效果。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有实力为企业提供稳定可靠的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时的本地化服务。

如果您的企业也想像好想你一样,通过核算档案整合实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思档案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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