合思档案：引领企业电子档案管理数字化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在这个过程中，传统纸质档案管理的诸多痛点逐渐凸显。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。而财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐之苦，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅耗费大量时间，还容易让人丧失工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多不便，留存并上交纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的电子档案管理解决方案。

破局之道：合思档案全面解决方案

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智能数据管家。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。审计工作可以在线化进行，档案可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能探秘：合思档案功能概览

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保档案数据的安全和保密。

亮点聚焦：合思档案核心优势

合思档案具有诸多核心亮点，让它在电子档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。

实现“四性检测 + 业务检测”。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值凸显：合思档案为企业带来的效益

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效和顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，方便企业查询和分析数据，为企业的决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

场景应用：合思档案典型使用场景

合思档案在不同的场景中都发挥着重要作用。

财务人员在进行档案整理和查询时，可通过合思档案的智能采集、智能制档等功能，提高工作效率，减少人工操作。例如，自动匹配组装档案，通过多维检索快速定位所需档案，让财务工作变得更加轻松和高效。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，通过合思档案实现线上报销，流程更加简便快捷，节省了大量的时间和精力。

审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员重复提供资料，提高了审计工作的效率和准确性。

企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，分析财务档案数据价值，为决策提供有力支持，使企业的决策更加科学和合理。

成功典范：合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务能力。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

市场洞察：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

拥有自主研发工具包，合思档案具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质认证，保障了产品的安全性和合规性。

在当今数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、显著的亮点和成功的案例，为企业的电子档案管理提供了强有力的支持。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。合思档案拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。

如果您的企业也想开启电子档案管理数字化新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。