在当今的企业运营中，档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本，望着占据大量空间的档案室，心中满是无奈。同时，分散的档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐。手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在这无尽的重复中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，复杂的流程让他们疲惫不堪。
不仅如此，企业在档案管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在数字发票发展趋势的大背景下，解决这些档案管理难题已刻不容缓。
多元方案应对复杂需求
合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的困境，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是亮点十足，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案还允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，顺应数字发票发展趋势。
核心功能铸就管理优势
合思档案的智能采集功能犹如一个高效的信息收集器。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行数据采集，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性，紧跟数字发票发展趋势。
在智能制档方面，规则引擎就像一位智慧的指挥官，可自动组装会计档案。关联规则可视化配置，大大减少了90%的人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询变得更加便捷。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大武器。围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据不同业务场景灵活配置，为企业档案管理提供了坚实的保障，适应数字发票发展趋势。
档案管理实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求，契合数字发票发展趋势。
显著收益驱动企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业需要更有效地“收紧钱袋子”，而合思档案彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，顺应数字发票发展趋势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的运营更加顺畅，符合数字发票发展趋势。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，助力企业做出更明智的决策，顺应数字发票发展趋势。
通过资源重组，企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，在数字发票发展趋势中占据优势。
典型场景彰显卓越实力
在报销业务场景中，涉及发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等多个环节。合思档案可实现档案关联规则的梳理和证据链的组装、完整性检测，让报销流程更加规范、高效，顺应数字发票发展趋势。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证操作，为企业应对数字发票发展趋势提供了有力支持。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，满足企业在实物档案管理方面的需求，顺应数字发票发展趋势。
在大数据场景下，合思档案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业处理大量档案数据提供了强大的技术支持，顺应数字发票发展趋势。
成功案例见证可靠品质
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合，管理难度极大，手工作业效率低下。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，在数字发票发展趋势下实现了档案管理的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，顺应数字发票发展趋势。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一了储存方式，业务证据链完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，在数字发票发展趋势中提升了竞争力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，之前在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，顺应数字发票发展趋势。
在数字发票发展趋势的推动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益以及众多成功案例，能够助力企业实现档案管理的变革。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，众多客户对其给予了高度评价，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思。现在就免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，拥抱数字发票发展趋势带来的机遇！
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