报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型

报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业费用支出管理却一直是横亘在企业发展道路上的一块顽石。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的出现,为企业提供了全新的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一把精准的手术刀,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了坚实的保障。

合思产品核心功能与优势剖析

  • 费控管理分级体系:开启智能化报销新时代
    合思的费控管理能力拥有一套完善的分级体系,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。随着分级的提升,人工操作逐渐降低,智能化程度不断提高。在L5阶段,系统更是展现出强大的功能,可自动申请、智能化输出预算、形成消费画像、提供消费风险预警等,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级体系为企业提供了循序渐进的费控管理升级路径,让企业能够根据自身需求和发展阶段选择合适的费控模式。

  • 广泛连接能力:构建互联互通的财务生态
    合思具有强大的广泛连接能力,并且未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它不仅可以扩展多场景下的报销及企业采购等能力,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了企业财务系统与其他业务系统的无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

  • 业财融合推进器:以费控管理实现财务数字化
    合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合的财务数字化。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。通过这种方式,合思让企业的财务数据与业务数据实现深度融合,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思在不同行业的应用实践与成功典范

  • 医药行业:精准解决费用管理难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还可设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过报销系统集成,合思帮助该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。

  • 软件行业:优化复杂费控流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。报销系统集成让该软件服务公司的费控流程更加高效、准确,提高了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业:提升报销数字化水平
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。报销系统集成帮助该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和集中化管理,提高了财务数据的准确性和及时性。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的财务数智化产品和服务,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,亲身感受合思报销系统集成带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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