在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云：个人报销流程变革迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，这使得财务数字化转型，尤其是个人报销流程的优化变得刻不容缓。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的个人报销流程已难以满足这些严格的合规要求。
疫情期间，企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。员工无法及时提交纸质报销单据，财务人员也难以进行现场审核，导致报销流程效率低下，严重影响了企业的正常运营。因此，企业对财务数字化，特别是高效个人报销流程的需求更为迫切。
此外，企业业务的快速发展和扩张，使得原有的财务系统难以适应复杂的业务场景和管理需求。不同部门、不同项目的报销规则和流程各异，使得个人报销流程变得繁琐复杂，极大地降低了员工的工作效率。
痛点剖析：个人报销流程难题重重
在企业财务数字化转型的过程中，个人报销流程存在着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，容易出现数据错误和虚假报销的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的报销信息，增加了审核的难度和时间成本。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得个人报销流程变得冗长而低效。
在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重。对公业务管控难，财务合规高效难以实现，流程优化需求迫切。预算管控落地难，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
个人报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的财务管理效率。
策略引领：合思重塑个人报销流程
面对企业在个人报销流程中遇到的诸多痛点，合思采取了一系列整体策略来解决这些问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合思能够在单据信息转换的过程中，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保报销费用在预算范围内。
同时，合思进行系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。员工在进行个人报销时，无需在多个系统中切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大提高了报销效率。
核心引擎：合思模块优化个人报销流程
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块共同为优化个人报销流程提供了强大的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的预算管控、审批流程管理、发票验真查重等功能。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验和发票真伪查询，确保报销费用的合规性。同时，审批流程的自动化管理也大大缩短了报销周期。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也降低了企业的差旅成本。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。通过对个人报销数据的分析，企业可以发现报销流程中存在的问题，及时进行优化。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了个人报销款项的及时支付。
优势凸显：合思引领个人报销流程变革
与其他解决方案相比，合思在优化个人报销流程方面具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。这使得企业可以将现有的财务系统与合思平台无缝对接，无需进行大规模的系统改造，降低了实施成本和风险。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，提高了工作效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能够提供适合其个人报销流程的解决方案。
合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在优化个人报销流程的过程中，合思的服务团队会全程跟进，及时解决企业遇到的问题。
案例见证：合思优化个人报销流程成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在个人报销流程优化方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的财务管理成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。个人报销流程更加顺畅，员工能够及时获得报销款项，提高了工作积极性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过优化个人报销流程，企业能够更加及时准确地掌握项目费用情况，为项目决策提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。个人报销流程的优化使得企业的财务管理更加精细化，提高了资金使用效率。
服务护航：合思保障个人报销流程顺畅
合思为客户提供了全方位的服务内容和服务保障，确保个人报销流程的顺畅运行。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能够得到合思专业团队的支持。
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务，确保项目的顺利实施。在优化个人报销流程的过程中，项目实施团队会根据企业的实际情况，制定详细的实施方案，并全程指导企业进行系统上线和使用。
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作问题，客户都能够随时联系到合思的技术支持人员，获得及时的帮助。
合思定期为客户提供系统培训和升级服务，帮助客户更好地使用系统，提升系统的性能和功能。通过培训，员工能够更加熟练地操作合思平台，提高个人报销流程的效率。
展望未来：合思推动个人报销流程数智化升级
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，优化了个人报销流程，提升了企业的管理效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在个人报销流程优化方面，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升报销效率和用户体验。
未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想优化企业的个人报销流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
