合规票据使用助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了应对之策，助力企业在合规票据使用的基础上，挖出更多净利润。

市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，各类电子凭证的开具量大幅提升。其中，银行业开具的电子回单数量居首，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票，呈现出快速上升的趋势。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，数电票的占比从0攀升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

财政部发布的一系列政策文件，正推动着电子凭证数字化转型的加速。企业应主动关注政策动向，提前规划相关系统的升级，以适应这一转型趋势，满足未来的合规要求。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，合规票据使用也变得更加便捷高效。

痛点分析：企业转型之路障碍重重

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这在合规票据使用方面存在明显隐患。

其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。

再者，企业的报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍采用传统的报销方式，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误，影响合规票据使用的准确性。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的合规票据使用带来了困难。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位转型方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在合规票据使用方面更加规范。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的合规票据使用提供了有力支持。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持系统辅助事前预算规划，申请信息能够自动流转到消费环节，确保合规票据使用的流程顺畅。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了合规票据使用的效率。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块还能进行发票验真、验签，保障发票的真实性和合法性，确保企业在合规票据使用方面的准确性。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案和实物档案的统一管理。该模块包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，并且可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为合规票据使用提供了安全可靠的存储和管理方式。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有显著的竞争优势，与其他同类产品或服务形成了差异化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的产品和服务，保障企业的合规票据使用。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，确保企业在合规票据使用方面能够跟上时代的步伐。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在合规票据使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务解决方案，提高了企业的工作效率，保障了合规票据使用的顺畅性。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在合规票据使用方面更加规范高效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规票据使用也更加便捷。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在合规票据使用方面取得了良好的效果。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规票据使用更加智能化。

服务体系：合思全方位服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验产品的功能和优势，了解合规票据使用的便捷性。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。

售中阶段，合思的专业顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保合规票据使用过程中的问题能够得到及时解决。

售后阶段，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务。同时，合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。并且，合思与客户保持密切沟通，收集客户反馈，不断优化服务质量，保障企业的合规票据使用更加顺畅。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，能够为企业提供可靠的保障和支持。

企业应积极拥抱变革，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速实现财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思的产品，开启合规票据使用的新篇章！