在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，在差旅成本核算等方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，差旅成本核算更加精准高效。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。此外，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案的良好效果。
零食品牌背景与财务挑战：转型势在必行
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的背景下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅成本核算方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在事前事中管控上，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅成本核算的难度也随之增加。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给差旅成本核算等财务工作带来了诸多不便。
合思解决方案：精准破局创新之策
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，这使得差旅成本核算更加透明和便捷。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，大大提高了差旅成本核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，也有利于差旅成本核算。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅成本核算更加科学合理。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅成本核算提供了有力的支持。
应用成效：显著成果价值凸显
该品牌应用合思解决方案后，在差旅成本核算等方面取得了一系列显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅成本核算提供了准确的数据支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得差旅成本核算更加严谨可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步优化了差旅成本核算的流程。
企业反馈：高度认可值得借鉴
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为差旅成本核算等财务工作提供了极大的便利。
财务入账效率提高60%，差旅成本核算更加精准，该方案值得其他门店企业参考。
未来展望：携手共进转型可期
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，进一步优化差旅成本核算等财务工作。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，助力该品牌进一步深化财务数字化转型，提升差旅成本核算的水平。
积极行动开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。在差旅成本核算方面，合思能够帮助企业实现精准高效的管理。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务难题，不妨积极行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还可免费试用合思系统，亲身体验其为企业带来的价值。
