在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本节约方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅下降，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，不仅大幅缩短了报销周期，还显著提升了财务工作的效率，有效缓解了财务工作压力。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让动力源成为了报销管理最佳实践的典范。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境，实现报销管理最佳实践。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过应用合思费控系统，动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为员工和财务人员提供了一站式新体验，成为了报销管理最佳实践的有力支撑。
显著成效：效率与管理的双提升
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效。报销效率大幅提升，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，财务工作压力得到有效缓解。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成和数据互通，让操作体验得到全面革新，动力源在报销管理最佳实践的道路上迈出了坚实的步伐。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，赢得了客户的好评，也为报销管理最佳实践树立了良好的口碑。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动动力源的财务数字化转型，不断优化报销管理流程，提升企业的财务管理水平。在这个过程中，动力源将继续作为报销管理最佳实践的典范，为更多企业提供借鉴和参考。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前竞争激烈的市场环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得更多企业信赖和选择。如果您也想体验报销管理最佳实践带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
