在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它坐拥3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内有着举足轻重的地位。然而,看似风光无限的背后,却隐藏着差旅管理的重重困境。
员工们在差旅报销时,仿佛陷入了一场漫长的马拉松。繁琐的流程让每一次报销都成为了一场煎熬,体验感极差。而财务人员更是被大量低价值的工作缠身,原本可以用于更有意义分析和决策的时间,都耗费在了报销审核和数据整理上。老板呢,只能对着滞后且不全面的数据干着急,无法实时掌握业务的真实情况。
就在企业为差旅管理问题愁眉不展时,合思的出现宛如一道曙光,照亮了企业前行的道路。
费控管理探索的曲折之路
在未与合思携手之前,企业为了改善差旅管理状况,进行了多番尝试。财务人员最初采用手工登记Excel表格的方式进行费控管理。他们在密密麻麻的表格中艰难地录入和核对数据,每一个数字都仿佛是一座小山,压得人喘不过气来。这种方式不仅费时费力,而且效率极其低下,一个小小的错误都可能导致整个数据的混乱。
后来,企业寄希望于原有的TMC平台。然而,这个平台就像是一件不合身的衣服,无法满足企业多样化的需求。在实际使用过程中,各种问题层出不穷,企业依然在差旅管理的泥沼中挣扎。
紧接着,企业又尝试了OA + 自研费控系统。本以为这会是一个完美的解决方案,但没想到这个系统仅仅是在审批环节做了一些表面功夫,未能触及差旅管理的核心问题。费用控制依然混乱,数据依然无法实时掌握,企业的差旅管理状况并没有得到实质性的改善。
直到遇到合思,企业才真正找到了契合的伙伴。合思的专业度就像一把精准的钥匙,能够打开企业差旅管理的重重枷锁。双方一拍即合,开启了差旅管理的新篇章。
无需报销解决方案的魅力呈现
合思为该企业量身定制的无需报销解决方案,就像是一套精密的仪器,每一个环节都紧密相连,发挥着巨大的作用。
员工们再也不用为差旅报销而烦恼了。他们只需通过移动端就可以轻松进行申请,哪怕身处偏远地区,只要有网络,就能便捷操作。合思商城更是为员工提供了一个便捷的消费平台,在这里消费不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面极广。无论是繁华都市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等所需物品,长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
对于财务人员来说,合思的解决方案就像是一场及时雨。以前每个月都要花费大量时间进行报销审核和数据整理,现在月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,这就像是企业洞察差旅行为的一双慧眼。通过对这些数据的分析,企业可以清晰地了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准,节省成本。
解决方案实施的有序推进
合思在为企业提供解决方案的过程中,展现出了强大的专业能力和系统的操作流程。
首先,合思帮助企业搭建了完整的费控系统。这个系统就像是一个智能的大脑,将预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能集成到了一起。每一个环节都严格把关,确保企业的差旅费用得到合理控制。
同时,合思实现了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的对接。这就像是将不同的齿轮紧密地咬合在一起,确保业务流程的顺畅。无论是员工的消费信息还是财务的结算数据,都能在各个系统之间无缝流转。
为了让企业员工能够熟练使用合思平台,合思还对员工进行了系统使用培训。在培训过程中,员工们逐渐掌握了差旅申请、消费等操作技巧,就像是掌握了一把开启便捷差旅管理的钥匙。
显著成果与效益的有力证明
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益,就像是一场春雨,滋润了企业的每一个角落。
员工报销效率提升了300%,这意味着员工再也不用长时间等待报销款项的到账。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要短短几个小时。员工的满意度得到了极大的提高,工作积极性也随之提升。
财务人力成本降低了50%,财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
企业通过合思BI·差旅分析,对差旅标准进行了优化,节省了大量的差旅成本。这些节省下来的成本就像是企业的一笔宝贵财富,可以用于更有意义的投资和发展。
企业高度评价与积极反馈
企业对合思的解决方案给予了高度评价,他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思就像是一位经验丰富的医生,能够第一时间找到问题的根源,并提供有效的解决方案。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,始终以专业的态度和高效的执行力,为企业解决难题,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队就像是两个默契的舞者,能够产生强烈的共鸣。合思先进的管理理念和创新的工作方法,与企业的发展战略高度契合,实现了“一拍即合”。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的差旅管理解决方案。在航空公司合作方面,合思也有着丰富的经验和资源,能够为企业提供更优惠的机票价格和更便捷的预订服务。快来免费在线体验合思吧,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com,开启免费试用,让合思为您的企业降本增效,提升管理水平。
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