在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数字化转型的高效之路。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业找到专属的数字化转型路径。其以客户为中心的服务理念深入人心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，看看合思是如何助力其革新职员差旅流程，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型背景下的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为动力源提升管理水平、实现精细化闭环管理和降本增效的关键举措。尤其是在职员差旅流程方面，随着企业全球化业务的拓展，差旅需求日益复杂。如何确保每一笔差旅费用的合规、安全、透明，如何提高差旅流程的效率，成为动力源亟待解决的问题。面对这些复杂的需求，合思凭借其丰富的经验和敏捷的解决方案，成为了动力源的可靠伙伴。
合思方案：为动力源量身定制的差旅流程革新
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同为动力源的职员差旅流程装上了一套智能引擎。
– 事前规划与风控：合规费用的坚实防线
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在职员差旅流程中，这一体系就像一位严格的把关者，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。从差旅申请阶段开始，系统就会根据企业的政策和预算进行审核，避免不合理的差旅安排。实时的风控体系则在消费过程中持续监控，一旦发现异常，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。
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全链路数字化费控管理：无缝衔接的差旅流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在职员差旅流程中，员工可以直接在企业消费商城中进行线上商城订购，也可以使用易商卡进行线下因公消费。整个流程实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提高了差旅流程的效率。 -
全球化智能差旅与消费管理：满足多元需求
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在职员差旅流程中，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅方案。无论是国内出差还是国外考察，合思商城都能满足动力源的多元化需求，为企业节约了大量的差旅费用。 -
先进的电子会计档案管理：高效安全的档案处理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在职员差旅流程中，相关的费用凭证和报销记录可以及时、准确地归档，大大减少了档案整理和管理的工作量。
显著成效：数据见证合思方案的强大威力
动力源应用合思解决方案后，在职员差旅流程等方面取得了显著的成果。
– 效率提升与成本节约
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在传统的职员差旅流程中，从差旅申请到报销完成，需要耗费大量的人力和时间。而合思的解决方案让整个流程变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
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差旅费用节约
企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，动力源在差旅等方面也有类似的出色表现。合思商城的同屏比价功能和全球化智能差旅管理方案，让动力源在差旅费用控制方面取得了显著成效。 -
档案管理优化
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在职员差旅流程中产生的大量费用凭证和报销记录，通过合思档案平台实现了高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思引领：助力更多企业开启财务数字化之旅
合思在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的服务经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想革新职员差旅流程，开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
