在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，部分企业员工对电子凭证相关政策认知不足，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。
企业财务还存在多系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员需要耗费大量人力进行对账和手工记账，难以实现精细化成本管控和高效财务管理。此外，企业在电子凭证数字化转型中缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等挑战也不容忽视。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程系统，提高财务管理效率。
使命愿景：引领财务数字化绿色新风尚
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化、智能化。在促进数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为行业发展贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
功能模块：打造高效财务管理生态圈
- 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请不再繁琐。 - 商旅线上订购功能
合思的报销流程系统支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，为员工提供丰富的选择。无论是国内还是国外的商务旅行安排，都能轻松满足需求，让员工的出行更加便捷。 - 发票采集功能
该功能可以自动识别并录入各类发票信息，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等多种电子凭证。减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 自动记账功能
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅减轻了财务人员的工作量，还确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
创新亮点：开启无需报销新时代
- 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思报销流程系统的一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可根据企业需求实现全场景、全链路智能化无需报销。让企业财务管理更加高效、便捷，彻底改变了传统的报销模式。 - 双生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升运营效率。 - 强大的电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理功能强大，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的高效管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案利用效率，为企业的档案管理提供了全新的解决方案。 - AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思报销流程系统提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行成本控制和资源配置，做出科学决策，提升企业的核心竞争力。
产品优势：为企业量身定制财务解决方案
- 强大的集成能力
合思报销流程系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破企业信息孤岛，提升整体运营效率，让企业的各个部门之间实现更加高效的协作。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。 - 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中更加顺畅和安心，无后顾之忧。 - 良好的口碑和市场反响
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例和客户评价证明了产品的可靠性和有效性，让更多的企业对合思报销流程系统充满信心。
目标用户与应用场景：满足多元企业需求
- 目标用户
合思报销流程系统的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业和大型企业等不同规模的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类组织。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值。 - 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等。实现差旅费用的高效管理和无需报销，让员工的差旅出行更加轻松愉快。 - 财务核算场景
财务人员可以利用合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能，提高财务处理效率，减少人工错误，实现财务数字化转型。让财务工作更加精准、高效。 - 档案管理场景
企业可以借助合思的电子会计档案管理功能，实现财务档案的电子化存储、智能检索和高效利用。降低档案管理成本，提高合规性，为企业的档案管理带来全新的变革。
成功案例：见证合思报销流程系统的卓越成效
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
- 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的经济效益。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
- 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。现在就行动起来，选择合思报销流程系统，与众多成功企业一样，开启财务数字化转型的新征程，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想进一步了解合思报销流程系统的功能和优势，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，专业的团队将为您提供详细的解答和服务。您还可以免费试用合思报销流程系统，亲身感受财务数字化转型带来的便利和价值。
