全流程财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况频繁出现。

像汉威科技这类集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但他们面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。而派克新材这样高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支持。他们面临着报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全要求高等问题，且多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机等企业则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，解决审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等状况。

合思作为财务数字化领域的专业服务商，针对企业面临的这些痛点，提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现全流程财务管理。

合思解决方案：全流程财务管理的良方

合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。依托广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了系统割裂、数据分散的问题，为全流程财务管理提供了坚实的数据基础。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业在全流程财务管理中能够更好地控制成本，避免费用失控。

针对发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量，确保了全流程财务管理中发票环节的准确性和合规性。

核心功能亮点：全流程财务管理的利器

• 无需报销功能，畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，是全流程财务管理中提升员工体验和工作效率的关键一环。

• 强大系统连接能力，打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得全流程财务管理中的数据流通更加顺畅。

• 移动审批，智能报销新体验
  合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这种智能报销方式，为全流程财务管理中的报销环节带来了极大的便利。

• 高效透明的BI数据分析报表
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。这使得全流程财务管理不仅仅是对财务数据的简单记录，更是为企业决策提供重要依据的关键工具。

企业收益：全流程财务管理的成效

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业在全流程财务管理中能够更加高效地运转，节省了大量的时间和人力成本。

• 费用管控更有效
  合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种精准的费用管控机制，让企业在全流程财务管理中能够更好地控制成本，确保费用支出在合理范围内。

• 业财融合加强
  企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。比如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这使得全流程财务管理不再是财务部门的单打独斗，而是与业务部门紧密结合，为企业的整体发展提供有力支持。

• 数据安全有保障
  对于有保密特殊要求的企业，合思也能提供可靠的解决方案。例如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在全流程财务管理中，数据安全是至关重要的，合思的这一举措为企业提供了坚实的保障。

典型场景：全流程财务管理的应用

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准，支持多种发票采集方式，实现智能报销。像江西中机员工的差旅费报销、招待费报销等，都能通过合思费控高效完成。这一功能让员工报销更加便捷，同时也保证了报销的合规性，是全流程财务管理在个人层面的重要应用。

• 商旅出行场景
  员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资，消费受到差标管控。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行时，都能享受到这种便利。合思的这一功能为企业的商旅管理提供了一站式解决方案，提升了员工的出行体验，也为企业节省了成本，是全流程财务管理在商旅场景中的有效应用。

• 对公付款场景
  合思通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。汉威科技、中亦科技等企业的对公业务付款，都能通过合思实现高效管理。这一功能保证了对公付款的准确性和透明度，是全流程财务管理在对公业务方面的重要体现。

• 预算管控场景
  合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面，都受益于合思的解决方案。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制成本，是全流程财务管理在预算管理方面的核心应用。

成功案例：全流程财务管理的见证

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。这一成功案例展示了合思解决方案在电源行业全流程财务管理中的显著成效。

• 汉威科技：集团型公司的财务升级
  汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够满足集团型公司在全流程财务管理中的复杂需求。

• 派克新材：高端制造企业的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思解决方案在高端制造行业全流程财务管理中的可行性和有效性。

• 江西中机：合资企业的财务优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思解决方案能够帮助合资企业在全流程财务管理中实现高效优化。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，开启企业全流程财务管理数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。