合思财务数智化：开启企业报销申请追踪高效之旅

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展，成本增效、预算管控、报销流程繁琐、发票处理困难等问题接踵而至。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。不同行业的企业也存在各自独特的财务痛点，高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账方面压力巨大；医药企业则被学术会议费用管控和复杂的报销场景所困扰。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在资金和技术研发方面也实力雄厚。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。

使命愿景：助力企业价值腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，让有限的资源发挥更大的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在合思的努力下，众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

模块功能：全方位满足报销申请追踪需求

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控模块犹如企业财务的“智能管家”，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。

同时，合思费控还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验，无需二次核查，大大提高了报销申请追踪的准确性和效率。

• 合思商城：一站式因公消费体验
  合思商城是企业因公消费的理想平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等，享受因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销申请追踪更加清晰明了，每一笔消费都有迹可循。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI模块就像企业财务的“数据分析师”，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时，该模块能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。通过对报销申请数据的深度分析，企业可以更好地进行预算管控和成本控制。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化。它让企业的财务数据做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务数据的安全性。在报销申请追踪过程中，电子档案的存在使得每一个环节都能快速追溯，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

功能亮点：创新引领报销申请追踪变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。在报销申请追踪方面，无需报销模式减少了中间环节，使得报销流程更加简洁高效。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。通过系统集成，企业可以将不同系统中的数据进行整合，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请追踪提供了更全面的数据支持。

• 开放接口与自定义流程引擎：加速业务处理
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请追踪过程中，开放接口和自定义流程引擎使得审批流程更加顺畅，数据传递更加及时。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在报销申请追踪过程中，预算管控前置可以及时发现超预算的报销申请，确保企业的费用支出在预算范围内。

产品优势：脱颖而出的报销申请追踪利器

• 定制化解决方案：满足不同行业需求
  合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同行业企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业在报销申请追踪方面的个性化需求。

• 快速实施上线：缩短转型周期
  合思产品的实施周期短，上线速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。快速的实施上线能够让企业更快地享受到财务数智化带来的便利，加快报销申请追踪的效率提升。

• 优质售后服务：保障项目顺利进行
  合思提供优质的售后服务，项目经理能够在项目实施过程中与客户紧密合作，克服各种困难，确保项目的顺利进行。例如，汉威科技集团的财务数字化支付项目，项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。优质的售后服务为企业的报销申请追踪提供了可靠的保障。

• 良好用户体验：操作便捷高效
  合思产品具有良好的用户体验，操作简单便捷。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种良好的用户体验使得报销申请追踪更加轻松，提高了员工的工作效率和满意度。

目标用户与应用场景：广泛适用的报销申请追踪方案

合思产品的目标用户涵盖了不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品中找到适合自己的报销申请追踪解决方案。

成功案例：见证报销申请追踪卓越成效

• 动力源：效率提升300%
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率显著提高
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 泽璟制药：审批效率与人力成本双赢
  泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

携手合思：开启财务数智化报销申请追踪新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

在数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中取得优势，就必须抓住机遇，实现财务数智化转型。选择合思，借助其专业的产品和服务，企业可以轻松实现报销申请追踪的高效管理，让有限的资源发挥更大的价值。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。