在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。合思拥有众多优质客户，其中不乏像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业。这些企业在不同的行业赛道中奋勇前行，却也面临着各式各样的财务数字化难题。而合思凭借其强大且富有创新性的解决方案，为它们带来了柳暗花明般的显著改变。接下来，就让我们深入走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻现代财务管理软件如何助力企业实现财务数智化转型。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明珠，于1995年璀璨诞生。它更是我国电源行业的先驱者，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。在多年的发展历程中，动力源不断深耕，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和强大的技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了良好的口碑和标杆。
转型困境：业务背景与痛点剖析
动力源主营通讯基站建设，业务人员犹如一群不知疲倦的“探险家”，高频深入全国各乡镇开展项目。然而，这也带来了一系列的财务报销难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐无比。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
员工在进行报销时，体验糟糕透顶。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
精准破局：合思解决方案呈现
面对动力源的诸多痛点，合思迅速展现出其强大的专业实力，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是一把精准的手术刀，直击问题的要害。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据安装了一个高效的“雷达”，让每一笔支出都清晰可见。
在报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高速运转的“发动机”，大大提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流畅地流动，就像打通了企业财务的“任督二脉”。
携手共进：实施过程与关键步骤
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培就像一位坚定的“战士”，在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对和克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每一个阶段都像是一场精心策划的战役，双方团队密切配合，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一时刻，就像一场盛大的庆典，标志着动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
显著成效：成果与效益展示
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了一条高速通道。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量的时间和精力，而是可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这就像是给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思的解决方案确实能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的现代财务管理软件。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，您还在等什么呢？立即行动，开启财务数智化转型之旅！现在您可以免费试用合思的现代财务管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
