在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也在积极探索适合自身的财务数字化之路。今天，就让我们一同走进动力源的故事，看看它是如何通过与合思的合作，革新费用报销策略，实现企业的降本增效和可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面也面临着新的挑战。
动力源财务困局：传统费用报销策略难以为继
在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说更为关键。然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性，难以满足企业全球化业务的发展。
传统的费用报销策略，流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，然后层层审批，整个过程不仅耗费了员工的工作时间，还容易出现人为错误和延误。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，企业难以对员工的因公消费进行有效的管控，导致不合规费用时有发生，增加了企业的运营成本和风险。
合思破局之策：革新费用报销策略实现全流程数字化
面对动力源的困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于革新费用报销策略，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前只需在系统中进行申请，系统会根据企业的费用政策进行实时审核，确保消费的合理性和合规性。消费完成后，系统会自动采集消费数据，生成报销单，无需员工手动填写和整理单据，大大提高了报销效率。同时，系统还会自动进行对账和记账，实现了财务数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案落地之旅：逐步优化费用报销策略
合思深知，一个好的解决方案不仅要有先进的理念和技术，更要能够落地实施，为企业带来实际的价值。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合其企业全球化业务。
合思利用自身的技术和平台优势，逐步实现消费数据自动采集、自动流转等功能。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统，充分发挥系统的优势。
成效显著：新费用报销策略带来多重效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。新的费用报销策略不仅提高了企业的工作效率，降低了运营成本，还提升了员工的满意度和工作积极性。
动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了报销周期。员工不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和质量。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过对费用的有效管控，企业减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。此外，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工感受到了企业对他们的关怀和支持，工作的积极性和主动性得到了充分的激发。
动力源盛赞：合思费用报销策略契合全球化业务
面对合思为其带来的巨大改变，动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，服务超7000家企业付费客户，能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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