在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业化的服务。
连锁零售传统报销痛点剖析
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在传统财务模式下，鸣鸣很忙集团面临着诸多财务报销难题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，给发票支付管理带来了极大的困扰。
合思数智化方案精准出击
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面提升了企业的发票支付管理水平。
– 高效报销：释放员工精力
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，避免了人为错误。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程更加便捷、透明。
– 发票管理：降低人力成本
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人力成本，避免了发票丢失和重复报销等问题，有效提升了发票支付管理的质量。
– 精细核算：自动计算车补
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算更加精准、高效，避免了人工计算的误差和繁琐，进一步优化了发票支付管理流程。
– 付款记账：全流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过这一功能，企业能够更好地管理发票支付，提高资金使用效率。
显著成效彰显方案价值
鸣鸣很忙集团在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性。
– 高周转率：提升运营效率
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，这对于连锁零售企业来说至关重要。
– 成本降低：提升盈利能力
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 数据洞察：助力决策优化
合思系统还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
数智转型引领行业新趋势
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着发票支付管理等财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘更多的净利润。
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