合思产品：助力企业财务档案整理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却遭遇重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在财务档案整理时困难重重。而且电子凭证协同难度大，涉及多个部门的数据交互，容易出现信息不畅通的情况。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的合规问题。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的纸电凭证混合管理模式，这不仅效率低下，还存在着诸多合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也难以开展。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节都需要突破纸电并存的困境，这对于财务档案整理工作来说，无疑是一个巨大的挑战。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案，也为企业的财务档案整理工作带来了新的希望。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也为企业的财务档案整理工作提供了有力的支持。

合思使命：引领会计数字化绿色新风向

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，最终能够达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，企业的财务档案整理工作将变得更加高效、准确。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

合思功能：全面覆盖财务核心场景

合思产品具备丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务的各个核心场景，为企业的财务档案整理工作提供了全方位的支持。
– 差旅管理智能化
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。这一系列功能使得差旅管理更加便捷高效，也为财务档案整理提供了准确、及时的数据来源。
– 消费报销无纸化
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。在财务档案整理时，这些电子化的发票信息可以更方便地进行存储和管理。
– 审核对账精准化
在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。这对于财务档案整理来说，能够保证财务数据的准确性和完整性。
– 报销提报自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力成本。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，这些自动化的流程也使得财务档案整理更加规范和有序。

合思亮点：创新驱动财务新变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级引领潮流
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地改变企业的财务报销模式，也为财务档案整理带来了新的变革。
– 生态构建实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种全场景的覆盖使得企业的财务数据更加集中和统一，有利于财务档案整理工作的开展。
– 电子凭证处理高效化
利用电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务档案整理时，能够更加方便地对电子凭证进行分类、检索和管理。
– AI辅助决策提供数据洞察
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能不仅有助于企业做出更明智的决策，也为财务档案整理提供了更有价值的参考依据。

合思优势：精准解决行业痛点

合思产品具有显著的优势，能够与行业痛点形成鲜明对比，凸显其解决问题的能力。
– 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，为财务档案整理提供了更全面的数据支持。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务档案整理方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保企业能够得到最适合自己的解决方案。
– 操作界面友好
合思的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，降低了对人员素质的要求。这使得企业在使用合思产品进行财务档案整理时，能够减少培训成本，提高工作效率。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子凭证数据存储安全要求高的情况下，合思能够为企业提供可靠的保障，确保财务档案的安全性和完整性。

合思适用：广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、报销流程繁琐、成本控制困难等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
无论是员工的差旅申请、消费、报销，还是财务的记账、归档，以及企业的预算管控、数据分析等，合思都能提供有效的支持。无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思的产品实现财务流程的优化和效率的提升。合思适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，能够帮助不同行业的企业解决财务数字化转型中的难题，为企业的财务档案整理工作提供全方位的解决方案。

合思成效：众多企业见证卓越价值

众多企业已经通过使用合思产品取得了良好的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的经济效益，也使得企业的财务档案整理工作更加规范和高效。
某公司通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，这也为企业的财务档案整理工作减轻了负担，提高了工作质量。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思产品通过其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的财务档案整理工作来说，合思产品提供了一个高效、准确、安全的解决方案。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思愿意与企业携手，共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思产品，体验其为企业财务档案整理带来的全新变革。