在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化转型的道路上崭露头角。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,连接着企业的财务与业务,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的趋势下显得尤为重要。
合思平台全景概览
合思的财务收支管理平台,定位精准,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票处理流程方面,合思平台也有着出色的表现,能够高效处理电子发票,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能深度解析
- 智能费控开启高效管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了“智慧大脑”,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。
它能够智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像。通过对消费数据的分析,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。在电子发票处理流程中,这些功能可以有效提高发票处理的准确性和效率,避免不必要的费用支出。
- 多元系统无缝对接
合思平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
这意味着企业可以在一个平台上实现多种业务的协同处理,无论是采购、报销还是财务管理,都能更加便捷高效。在电子发票处理流程中,与其他系统的对接可以实现发票数据的自动传输和共享,减少人工操作,提高工作效率。
- 财务中台灵活定制
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子发票处理流程中,这种自定义能力可以让企业根据自身的财务制度和流程,灵活设置发票处理的规则和流程,提高财务管理的针对性和有效性。
- 数据打通规范流程
合思平台利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。
在电子发票处理流程中,这可以确保发票数据的准确性和一致性,避免数据重复录入和错误。同时,规范化的流程可以提高发票处理的效率和透明度,减少财务风险。
优势对比凸显价值
- 对比传统报销脱颖而出
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资、收集整理票据,报销流程冗长复杂,容易停滞。
而合思平台则实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等,极大地提升了企业财务管理效率。在电子发票处理流程中,传统报销方式可能需要人工手动录入发票信息,容易出现错误,而合思平台可以自动识别发票信息,提高处理效率和准确性。
- 费控赛道优势尽显
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,能够为企业提供更全面的服务。
在电子发票处理流程方面,合思平台的全面性和先进性使其能够更好地满足企业的需求,为企业提供更优质的服务。
行业应用案例展示
- 医药行业精准管控
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台,定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。
并且通过银企直连,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键支付。在电子发票处理流程中,合思平台可以帮助该制药公司准确处理会议相关的电子发票,提高财务管理的精准度。
- 软件行业智能定制
中国某上市软件服务公司使用合思平台,获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
在电子发票处理流程中,这些定制化功能可以帮助软件服务公司更高效地处理电子发票,实现财务数据的自动化处理。
- 连锁经营行业高效支付
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在电子发票处理流程中,合思平台可以帮助连锁餐饮品牌统一管理电子发票,提高发票处理的效率和安全性。
合思的财务收支管理平台在电子发票处理流程以及整个财务数字化管理方面都具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的浪潮中提升竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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