在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如时代的号角，宣告着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位精明的管家，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统会计档案管理却像是一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的研发实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，同时也推动了发票管理自动化的进程。
精准施策：合思档案化解企业档案管理难题
合思档案深知企业在会计档案管理中的痛点，如同一位经验丰富的医生，为企业提供了全面且针对性的解决方案，有效推动了发票管理自动化。
它通过统一存储，打破了数据孤岛的壁垒。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一解决方案的受益者。在合思档案的助力下，该公司的各类会计档案数据不再分散孤立，而是形成了一个有序的整体，大大提高了数据的管理效率，也让发票管理自动化更加顺畅。
为了释放财务人员的精力，合思档案实现了自动制档。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。高新兴科技集团采用了这一方案后，财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也提升了发票管理自动化的水平。
在电子凭证管理方面，合思档案更是展现出强大的功能。它可以对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并自动归档。中文天地出版传媒通过合思档案的解决方案，实现了电子凭证管理的全流程自动化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让发票管理自动化得以真正落地。
此外，合思档案还实现了电子会计凭证从开具端到接收端再到业务应用环节的全流程管理。以杭州西湖城市建设投资集团为例，其电子会计凭证管理模式在合思档案的支持下，实现了全流程的数字化和自动化，确保了电子会计凭证的安全、准确和高效流转，进一步提升了发票管理自动化的效果。
功能卓越：合思档案彰显核心优势
合思档案具有众多核心功能和显著优势，如同一个功能强大的武器库，能为企业带来高效、便捷和成本节约等效益，有力推动了发票管理自动化。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计档案数据，为发票管理自动化提供了丰富的数据来源。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业能够对电子会计档案进行全方位的管理。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力的支持。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用电子会计档案，进一步提升了发票管理自动化的效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实时掌握会计档案的动态，及时发现和解决问题，为企业的财务管理提供有力的支持。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也进一步证明了其在推动发票管理自动化方面的价值。
行业典范：合思档案广泛应用成效显著
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业案例证明了其有效性和实用性，同时也为发票管理自动化提供了有力的实践支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该公司优化了会计档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，同时也实现了发票管理的自动化。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让该公司的会计档案管理更加环保、高效，也让发票管理自动化成为现实。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为帆书提供了全面的会计档案管理解决方案，实现了财务档案的数字化和自动化管理，同时也提升了发票管理自动化的水平。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助该公司实现了会计档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，也为发票管理自动化提供了有力的保障。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现发票管理自动化，提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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