合思:引领财务数字化转型,提升差旅用户体验

合思:引领财务数字化转型,提升差旅用户体验
在当今数字化时代的浪潮中,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键环节,更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为了这一领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业技术人才,不断推动技术创新和产品升级。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显出强大的市场认可度。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

财务数字化市场:风起云涌正当时

随着数字化时代的来临,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势,财务数字化市场也随之迎来了快速发展。越来越多的企业意识到,财务数字化能够有效提升管理效率、降低成本,并增强决策的科学性。

行业发展正朝着智能化、自动化、业财融合的方向迈进。企业期望通过财务数字化解决方案,实现财务与业务的深度融合,进而提高整体运营效率。在当前经济环境下,财务数字化市场竞争异常激烈,众多科技公司纷纷布局这一领域,为企业提供多样化的财务数字化产品和服务,市场呈现出多元化的发展格局。同时,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境,进一步推动了市场的扩大。差旅用户体验也在这样的市场环境中,成为企业关注的重点。

传统财务模式:痛点重重待破解

传统财务模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和差旅用户体验。

报销流程方面,传统模式下所有报销均需人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行人工线下核对预算和费用标准,这一过程耗费大量时间和精力,导致员工报销耗时较长,极大地降低了差旅用户体验。

数据采集和处理主要依靠人工,容易出现数据不准确、不及时的问题。这不仅影响了企业决策的科学性,而且人工处理数据的效率低下,无法满足企业快速发展的需求。对于差旅相关的数据,更是难以做到及时准确的分析和处理,影响了企业对差旅成本的控制和管理。

在费用合规控制上,传统模式难以有效发挥作用。在消费环节,全部场景需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,容易出现合规风险,给企业带来潜在的损失。这使得差旅用户在消费时需要小心翼翼,增加了心理负担,降低了差旅用户体验。

档案管理方面,传统模式主要依靠人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力和物力,而且档案检索和利用效率低下,难以满足企业对档案管理的高效需求。对于差旅相关的档案资料,查找和使用更是不便,影响了企业对差旅业务的追溯和管理。

合思策略:构建生态破困局

面对传统财务模式的诸多痛点,合思采取了一系列整体策略,致力于为客户提供优质的差旅用户体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务数字化生态系统。在这个生态系统中,差旅业务能够与其他财务环节实现无缝对接,提升了差旅用户体验。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过技术创新提升产品的智能化和自动化水平,实现财务流程的优化和升级。这使得差旅业务的处理更加高效、准确,为差旅用户带来了更好的体验。

合思以连接为核心,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅业务中,这种连接使得差旅费用的报销、支付等环节更加便捷,提升了差旅用户体验。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化转型路径。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业更好地管理差旅费用,提升差旅用户体验。

合思核心模块:功能卓越显优势

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,能够有效提升差旅用户体验。

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。具有消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪等特点。这使得差旅用户在申请、消费、报销等环节更加便捷高效,大大提升了差旅用户体验。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等特点。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特点让差旅用户在选择消费时更加放心,能够享受到更优惠的价格和更好的服务,提升了差旅用户体验。

其产品特点包括应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;无序归档,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印,实现档案不打印,助力双碳目标落地。对于差旅相关的档案管理,合思档案能够提供高效的解决方案,方便企业对差旅费用等相关档案的管理和查询,提升了差旅用户体验。

  • 收支管理:三流合一保障运营
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。其包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块具有不同的流程和功能,如合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控等。在差旅业务中,收支管理能够确保差旅费用的准确支付和结算,提升了差旅用户体验。

合思竞争优势:技术服务赢认可

合思在市场竞争中具有显著的优势,能够为差旅用户带来更好的体验。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。技术领先,能够为企业提供更智能、更安全的财务数字化解决方案。在差旅业务中,先进的技术能够保障差旅数据的安全和准确,提升了差旅用户体验。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务全面,能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数字化需求。对于差旅业务,从预订到报销再到档案管理,合思都能提供一站式服务,提升了差旅用户体验。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。得到了广大客户的认可和信赖,具有良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思在提升差旅用户体验方面的能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保差旅用户在遇到问题时能够得到及时解决,提升了差旅用户体验。

合思成功案例:实际效果见真章

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果,也提升了差旅用户体验。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的差旅用户体验得到了极大的提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了开支,也让徐福记的差旅用户在消费时能够享受到更优惠的价格,提升了差旅用户体验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和质量。对于中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理,合思档案提供了高效的解决方案,方便了差旅用户对相关档案的查询和使用,提升了差旅用户体验。

合思服务体系:全方位保障体验

合思拥有完善的服务体系,为提升差旅用户体验提供了全方位的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心汇聚了专业的技术人才,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在差旅业务方面,研发中心不断优化产品功能,提升差旅用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持。包括产品咨询、实施、培训、维护等全方位服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。对于差旅用户来说,遇到问题能够及时得到解决,提升了差旅用户体验。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括技术服务商、系统集成商、咨询机构等。能够为客户提供更广泛的服务资源和解决方案,满足客户不同的需求。在差旅业务中,合作伙伴能够提供更多的资源和支持,为差旅用户带来更好的体验。

展望未来:合思引领新征程

多年来,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也为提升差旅用户体验做出了重要贡献。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义,能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升管理效率,降低成本,增强决策的科学性。在差旅业务中,合思的解决方案能够让差旅用户享受到更便捷、高效、安全的服务,提升差旅用户体验。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将持续提升差旅用户体验,为企业的差旅业务提供更优质的支持。

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captaincaptain
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