在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销流程和财务运作模式明显滞后。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，企业亟需一套专业的解决方案来应对这些挑战。合思产品的出现，正是为了解决企业在财务管理方面的这些痛点。
综合方案：解锁财务数智化密码
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化处理的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证使用过程中，企业常常会遇到获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等技术难题，合思凭借其专业的技术团队，能够帮助企业轻松解决这些问题，确保企业的票据数字化处理顺利进行。
核心功能：凸显产品独特魅力
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够满足企业日常财务管理的需求，还具有独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能为企业的商务旅行管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的票据数字化处理提供了有力的支持。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
应用案例：见证产品卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效，下面通过几个实际案例来进行说明。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了票据数字化处理的全流程优化。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，也让票据数字化处理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，有效解决了票据数字化处理过程中的难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的票据数字化处理树立了典范。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、实现降本增效的必由之路。合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，加速自身的数字化转型进程。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在多个城市设有服务网点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。如果你想体验票据数字化处理带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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