在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了旗下10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能做到24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成果,吸引着众多企业的关注,也彰显了合思解决方案在采购成本管理方面的强大实力。
鸣鸣很忙背景与挑战:成长中的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。由于10000 + 门店的存在,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和采购成本管理。
合思解决方案:精准施策破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效,也在采购成本管理上起到了重要作用。
对于门店发票管理,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,降低了采购成本管理中的风险。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的难题,优化了采购成本管理。
解决方案成效:显著提升与突破
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购成本管理方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了合思解决方案在采购成本管理上的强大能力。
在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转进一步降低了采购成本管理的压力。
同时,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展,为企业的采购成本管理提供了有力的支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也表明了数字化在企业采购成本管理和整体发展中的重要性。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在采购成本管理等方面取得了显著成效,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望:持续优化共发展
随着市场的变化和企业的发展,合思可继续为鸣鸣很忙提供更贴合其业务需求的财务数智化解决方案,助力其进一步提升运营效率和盈利能力。双方可以在数据洞察、业务拓展等方面开展更深入的合作,共同探索连锁零售行业的新机遇。
在采购成本管理方面,合思将不断优化解决方案,帮助鸣鸣很忙更好地应对市场挑战,实现成本的进一步降低和效益的提升。通过持续的合作,双方有望在连锁零售行业树立新的标杆,为行业的发展做出更大的贡献。
行动号召:借鉴经验开启新篇
连锁零售企业在面对市场竞争和成本压力时,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能为企业提供全方位的财务数字化服务。
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