合思助力企业财务数字化，解锁差旅预算控制方案新篇

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正站在数字化转型的十字路口，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业转型的核心环节，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提升竞争力、实现降本增效指明了方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖掘更多净利润的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

市场形势：财务数字化大势所趋

数字化转型已成为企业发展的核心战略，财务数字化更是其中的关键一环。它如同企业的智慧大脑，能够帮助企业实现精细化管理、提升决策效率和降低运营成本。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在业务快速发展的过程中，企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网科技等，都在积极探索财务数字化转型，以适应市场变化和提升自身竞争力。差旅预算控制方案作为财务数字化的重要组成部分，也成为企业关注的焦点。

痛点分析：转型之路荆棘满布

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅预算控制方案更是难以有效实施。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些痛点使得差旅预算控制方案的执行困难重重。

解决方案整体策略概述：合思点亮转型之光

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享，为差旅预算控制方案的实施提供了有力的数据支持。

构建精细化的费用管控体系，合思将预算管控前置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效防止费用管控失控，确保差旅预算控制方案的精准执行。

优化报销流程，合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让差旅预算控制方案更加顺畅地落地。

核心模块：合思利器精准破局

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。同时，实现预算管控、费用审批、报销流程管理等，加强费用管控的合规性和精准性，为差旅预算控制方案提供了坚实的保障。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅预算控制方案在消费环节得到有效落实。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力差旅预算控制方案的科学制定和调整。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅预算控制方案在资金支付环节的安全和高效。

竞争优势：合思独具魅力风采

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让差旅预算控制方案与企业的整体财务系统完美融合。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，通过引入AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；推出无需报销的解决方案，重塑商旅出行流程，为差旅预算控制方案带来了全新的思路和方法。

定制化服务是合思的特色所在。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司定制化搭建预算管控体系等，确保差旅预算控制方案能够精准贴合企业的实际需求。

专业的服务团队是合思的坚实后盾。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，团队成员能够与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行；在售后服务方面，能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题，为差旅预算控制方案的持续优化提供有力支持。

成功案例：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预算控制方案在合思的助力下，得到了有效实施，为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅预算控制方案在企业的财务管理中发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，差旅预算控制方案得到了高效执行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅预算控制方案让企业的财务管理更加规范和高效。

服务体系：合思护航全程无忧

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和运行。在实施过程中，团队成员会与企业密切沟通，进行系统配置、数据迁移、流程优化等工作，帮助企业快速实现财务数字化转型，让差旅预算控制方案顺利落地。

培训服务上，为了让企业员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作、功能使用、业务流程等方面，培训方式包括线上培训、线下培训、现场指导等多种形式，确保员工能够掌握相关知识和技能，更好地执行差旅预算控制方案。

售后支持方面，合思建立了完善的售后支持体系，能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题。售后支持团队由专业的技术人员和业务人员组成，他们能够通过电话、邮件、远程协助等方式，为企业提供7×24小时的服务，保障差旅预算控制方案的稳定运行。

持续优化方面，合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。通过持续的技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，让差旅预算控制方案不断适应企业发展的需求。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、完善的产品和专业的服务，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅预算控制方案作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，也在众多企业中发挥了重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场动态和客户需求，不断拓展业务领域和服务范围，与企业共同成长，共同推动财务数字化行业的发展。如果您想体验合思为您带来的优质差旅预算控制方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。