在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降趋势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，企业净利润正被逐渐侵蚀。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在影响着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法替代的信任价值快速释放，跨国差旅安排的需求增多，差旅市场呈现出价量齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在如此巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
全维革新：合思跨国差旅安排整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的跨国差旅安排提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在跨国差旅安排“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业在跨国差旅安排中获得性价比更高的差旅资源。无论是预订国际机票、海外酒店，还是安排境外打车，都能让企业以更合理的价格满足差旅需求。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为跨国差旅安排带来了新的激励机制。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还推出了合思易商卡，为跨国差旅安排提供了更便捷的支付方式。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让跨国差旅安排的消费管理更加透明和高效。
核心赋能：合思跨国差旅安排功能优势突显
合思为跨国差旅安排提供了一系列强大的核心功能和显著优势，助力企业实现更精准、更智能的差旅管控。
在差标管控方面，合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的旅游旺季和市场价格波动较大。合思平台能够根据实际情况，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业跨国差旅安排成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为跨国差旅安排注入智能元素。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在跨国差旅安排中，它能够自动完成国际机票、海外酒店、火车票预订和境外打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这大大提高了跨国差旅安排的效率和准确性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控跨国差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决跨国差旅安排中的问题，避免不必要的成本浪费。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为跨国差旅安排提供了丰富的资源保障。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工在跨国差旅安排中出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为跨国差旅安排提供全方位的服务保障。
实效见证：合思跨国差旅安排应用成果显著
合思的解决方案在不同场景的跨国差旅安排中都取得了显著的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加跨国差旅安排成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关跨国差旅安排制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，在跨国差旅安排中也发挥了重要作用。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工在跨国差旅安排中通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了跨国差旅安排成本，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，在跨国差旅安排上也面临着新的挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新跨国差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的跨国差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在跨国差旅安排的报销和档案管理方面，合思也展现出了强大的优势。合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业在跨国差旅安排中双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，在跨国差旅安排中真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的解决方案正满足这些需求。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅安排管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从跨国差旅安排管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效跨国差旅安排管控之旅。
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