财务数字化软件：企业财务转型的制胜法宝

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。而财务数字化作为企业发展的关键一环，正日益受到重视。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却困难重重。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统间的数据无法互通，使得财务制度难以有效落地；繁琐的报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务合规性；预算管控难以真正落实，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况，增加了企业的经营成本；发票管理更是难题，复杂的发票来源和种类，让发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间，还容易出现假票、错票、重票等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此，解决这些问题对企业的发展至关重要。

合思推出的财务数字化软件，正是为解决企业财务数字化转型中的诸多痛点而生。它犹如一把金钥匙，为企业开启高效、智能、便捷的财务管理新时代。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 系统集成困境
  在企业的财务数字化进程中，多系统林立成为了一大难题。不同的系统各自为政，数据无法实现互通，导致操作体验极差。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队中的成员各自为战，缺乏有效的沟通和协作，使得财务制度难以落地实施。

• 报销流程繁琐
  传统的手工报销模式流程复杂、效率低下。员工不仅要承担垫资压力，报销周期还很长。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。这种模式不仅让员工疲惫不堪，也大大增加了财务人员的基础工作量。

• 预算管控难题
  预算管控难落地是许多企业面临的问题。预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

• 发票管理困境
  发票管理困难也是企业财务数字化的痛点之一。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且易出现假票、错票、重票情况。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错。

解决方案概述：合思财务数字化软件的破局之道

• 综合服务体系
  合思的财务数字化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，能够全面管理企业的财务事务。

• 系统集成功能
  通过系统集成，合思财务数字化软件将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的有效整合。

• 无需报销模式
  无需报销模式是合思财务数字化软件的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 预算管控功能
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心功能亮点：合思财务数字化软件的独特魅力

• 移动审批与OCR自动识别
  移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• 发票自动验真查重与凭证自动生成
  发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

• 银企直联
  银企直联打通了业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

• 系统集成
  系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。

用户收益：合思财务数字化软件带来的显著成效

• 效率大幅提升
  企业采用合思财务数字化软件后，效率大幅提升。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 成本节约
  通过预算管控和费用标准控制，合思财务数字化软件有效降低了企业的费用支出，避免了不必要的成本浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规性增强
  发票自动验真、查重，预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业财务合规。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

• 数据实时性提高
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够实时了解企业经营数据。

典型场景：合思财务数字化软件的广泛应用

• 制造业场景
  在制造业中，派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药行业场景
  医药行业中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 互联网行业场景
  互联网行业中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

客户成功案例：合思财务数字化软件的实力见证

• 动力源案例
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了系统集成和无需报销的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效和现实距离理想存在的三方面核心痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材案例
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付和系统集成的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思的财务数字化软件凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多客户的成功案例证明了合思财务数字化软件的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化软件，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。