在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是实现数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。然而,费用问题却贯穿于每一个企业的日常运营,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,寻找一种高效、智能的财务费控管理解决方案,成为了企业的迫切需求。
合思:财务费控管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品功能全景扫描
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聚合商旅:畅享便捷消费体验
合思提供的聚合商旅服务,集成了多家企业高频使用的供应商。通过将企业消费环节纳入费控管理链条,员工可以直接在集成的消费平台上进行订购。同时,预算及消费标准会在订购时实时预警或控制,实现了发票与预算关联,确保每一笔消费都在合理范围内。 -
费控报销:打造高效报销流程
合思的费控报销功能支持不同费控能力分级下的报销流程。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;在中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统的自动化能力进一步提升。这种创新的报销模式,不仅提高了报销效率,还实现了发票与预算关联,让企业的费用管理更加精准。 -
收付款管理:实现智能一键支付
在收付款管理方面,合思智能连通后端支付系统,付款信息可以直接通过系统导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。这一功能不仅提高了支付效率,还确保了支付信息的准确性,实现了发票与预算关联,让企业的资金管理更加安全、高效。 -
财务收支经营分析与电子会计档案:数据赋能企业决策
合思拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能。通过对数据的深入分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,从而及时采取措施进行优化。同时,档案完全电子化,实现了自动归档,不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率,实现了发票与预算关联,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销:引领费控管理新潮流
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新的解决方案,实现了发票与预算关联,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
广泛连接:构建开放生态系统
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,实现了发票与预算关联,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
平台化商城:提供多元消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。通过这种方式,实现了发票与预算关联,让企业在消费过程中能够更好地控制成本。 -
金融拓展:助力商业模式创新
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种金融拓展能力,实现了发票与预算关联,为企业的发展提供了更多的可能性。
合思产品为企业创造的价值
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降本增效:释放企业发展活力
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。同时,实现了发票与预算关联,让企业的费用管理更加精准,进一步提高了企业的经济效益。 -
合规经营:规避财税风险
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。如应对电子发票、金税四期等政策,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了财税风险。这种合规经营能力,实现了发票与预算关联,让企业的财务管理更加安全、可靠。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思实现了低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化管理,实现了发票与预算关联,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。 -
提升管理水平:实现业财融合
合思通过数据赋能,为企业提供决策支持,帮助企业进行精细化管理,实现了业财融合。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的管理水平。这种数据驱动的管理方式,实现了发票与预算关联,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思产品典型使用场景展示
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医药行业:满足合规需求,提升报销效率
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过实现发票与预算关联,确保了每一笔费用都符合行业规范,为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:精准管控项目费用
对于软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节。通过实现发票与预算关联,让软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:实现业财统一
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。通过实现发票与预算关联,让连锁企业能够更好地管理各个门店的费用支出,提高企业的运营效率。 -
日常费用报销:提供便捷解决方案
无论是对私报销还是对公报销,合思都能为企业的日常费用报销场景提供高效、便捷的解决方案。通过实现发票与预算关联,让企业的员工能够更加轻松地完成报销流程,提高了员工的满意度。
合思产品成功案例分享
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某知名制药公司:定制化解决方案提升合规性
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实现发票与预算关联,该制药公司的财务管理更加规范、高效。 -
某上市软件服务公司:数字化管理提高运营效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过实现发票与预算关联,该软件服务公司的项目成本得到了有效控制,运营效率显著提升。 -
某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过实现发票与预算关联,该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、高效。
合思的市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务费控管理方面的需求。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与众多系统和供应商对接;采用无需报销的创新解决方案,提升了员工报销体验和企业管理效率;具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。此外,合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,获得了资本的青睐,其软件 + 商城的模式也愈发被市场认可。通过实现发票与预算关联,合思在市场竞争中脱颖而出,成为了企业财务数字化转型的首选品牌。
在当前企业财务数字化转型的大背景下,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力,如扩展多场景报销、提升智能化水平、加强系统集成等,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业正在寻找一款高效、智能的财务费控管理解决方案,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
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