在科技浪潮涌动的时代，创新型企业犹如璀璨星辰，照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的企业，便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为众多行业的发展注入了强大的科技动力。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型之旅，探寻合思如何助力其实现会计文件自动归档等一系列高效财务管理变革。
业务迷局：汉威科技集团的财务痛点剖析
汉威科技集团的业务版图庞大且复杂，涵盖了多个领域。这种多元化的业务布局虽然带来了更广阔的发展空间，但也给财务管理带来了诸多挑战。
在财务数字化转型之前，汉威科技集团在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。各项收付款、开收票进度无法实时掌握，细分业务的投资回报率（ROI）也难以动态了解。这使得企业在运营决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时，报销流程繁琐也是一个亟待解决的问题。员工报销需要花费大量时间，财务入账归档不仅时间长，而且成本高。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业财务管理的效率和发展步伐。
智慧良方：合思为汉威科技量身定制解决方案
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，实现了会计文件自动归档，生成证据链完整的记账凭证。
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，让企业的资金管理更加有序。
收款管理上，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明化，随时可了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款效率和准确性。
此外，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，为企业的财务决策提供了有力支持。
精准施策：合思解决方案的实施步骤
合思深知，一套好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。因此，在为汉威科技集团提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像打通了企业财务管理的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流转。
接着，逐步引导员工使用合思的消费商城和易商卡，实现因公消费全场景覆盖。员工在消费过程中，系统能够自动记录相关信息，为后续的会计文件自动归档等工作提供了便利。
同时，合思连接各类第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通。这样一来，企业的财务数据更加全面、准确，为财务管理提供了更有力的数据支撑。
最后，为汉威科技集团的财务人员提供培训，使其熟悉合思系统的操作和功能。只有财务人员熟练掌握了系统的使用方法，才能更好地发挥系统的优势，实现会计文件自动归档等高效财务管理目标。
显著成效：汉威科技集团的财务变革硕果
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，自动生成凭证和报表，实现了会计文件自动归档。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
场地、耗材成本节约了70%，档案完全电子化，实现了自动归档。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保理念。
业财流程数字化程度达到95%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
高度赞誉：汉威科技集团的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。在合思的帮助下，汉威科技集团的财务管理水平得到了质的提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
诚挚邀约：更多企业共赴财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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