合思:助力企业实现财务审计合规数字化转型

合思:助力企业实现财务审计合规数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满挑战。许多企业在这一过程中遭遇了各种难题,比如动力源公司面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力大增;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分繁杂。

面对这些问题,合思的产品成为了企业解决财务数字化难题的有力武器。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:驱动财务变革新征程

合思的使命和愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在财务数字化转型的浪潮中,合思致力于打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率和管理水平,帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争力,实现可持续发展。在财务审计合规方面,合思的产品能够为企业提供有力支持,确保企业财务数据的准确性和合规性。

功能矩阵:打造智慧财务新生态

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的无缝互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控提供无需报销功能,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列功能大大提高了财务工作效率,也增强了财务审计合规性。

  • 合思商城:成本节省的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在财务审计合规方面,合思商城的标准化流程和透明的消费记录,有助于企业更好地进行费用管控和审计。

  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI能够生成各类分析报表,如自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。这有助于企业进行财务审计合规管理,及时发现和解决潜在的财务问题。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务审计合规方面,银企直联的实时数据和规范流程,为企业的财务审计提供了可靠的依据。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:变革传统报销流程
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,从根本上改变了传统报销流程。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种模式也有助于企业实现财务审计合规,减少人为因素对财务数据的影响。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能与众多第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。如亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成,实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。这对于企业的财务审计合规来说,能够确保财务数据的完整性和一致性。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在财务审计合规方面,OCR自动识别能够提高发票信息的准确性和及时性,便于审计工作的开展。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思能根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,确保企业在财务审计合规方面符合自身的业务特点和要求。

优势凸显:超越同行的卓越选择

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统对接,打破数据孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据。这有助于企业在财务审计合规方面进行全面的数据分析和监控。

  • 双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
    合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效的财务解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地适应企业的发展需求,提升企业的财务竞争力。在财务审计合规方面,创新的模式能够提供更先进的审计手段和方法。

  • 丰富的行业经验:理解企业需求
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,能够更好地理解不同行业企业的需求。这种丰富的行业经验使得合思能够为企业提供更贴合实际的财务解决方案,确保企业在财务审计合规方面符合行业标准。

  • 专业的服务团队:提供及时保障
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。在财务审计合规方面,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和咨询服务,帮助企业解决遇到的问题。

目标场景:精准覆盖财务需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段的企业,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思产品都能够为企业提供财务审计合规方面的支持,确保企业财务工作的规范和准确。

成功见证:客户认可铸就辉煌

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务审计合规方面,动力源通过合思产品实现了财务数据的准确和规范,为审计工作提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控提升新高度
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技在财务审计合规方面实现了更高的标准。

  • 派克新材:效率变革新突破
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思产品为派克新材的财务审计合规提供了坚实保障。

  • 江西中机:效率提升新典范
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思产品帮助江西中机在财务审计合规方面迈出了重要步伐。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在财务审计合规方面,合思产品更是发挥了重要作用,为企业提供了全面、准确、规范的财务数据和管理手段。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和财务审计合规的新征程。

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captaincaptain
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