在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中，却面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。面对这些痛点，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思正是企业的理想之选。
综合赋能：合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数据归档标准在合思的解决方案中得到了严格遵循，确保企业财务管理的每一个环节都符合规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费到入账再到归档，每一个步骤都紧密相连，数据归档标准贯穿始终，为企业提供了一个高效、合规的财务管理环境。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，数据归档标准确保了每一笔交易和每一份凭证都能准确、完整地记录和存储，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。严格的数据归档标准保证了会计档案的规范性和安全性，让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加安心。
功能卓越：合思解决方案核心亮点
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，就能完成差旅的申请和预订，无需繁琐的线下流程。数据归档标准确保了这些电子票据和报销单据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，数据归档标准保证了发票信息和资金流水的准确性和完整性，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这种高效的开票和报销流程，提高了企业的工作效率，数据归档标准则确保了每一笔收入和支出都能准确记录和归档。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理。企业管理者可以通过移动端应用实时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。数据归档标准保证了这些数据的准确性和可靠性，为企业的发展提供了有力保障。
收益显著：企业选择合思的多重回报
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。数据归档标准在这个过程中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的准确记录和合理控制，帮助企业实现了成本的有效降低和效率的大幅提升。
合思的解决方案实现了业财高效协同。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解脱，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。数据归档标准保证了业务数据和财务数据的准确对接和实时同步，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在提升财务管理的合规性方面，合思也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。数据归档标准确保了企业的财务管理符合相关法规和政策要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。数据归档标准保证了电子会计档案的规范性和安全性，为企业的数字化和绿色化转型提供了有力支持。
场景适配：合思解决方案典型应用
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。数据归档标准确保了差旅过程中的每一笔费用和每一份凭证都能准确记录和归档，为企业的差旅管理提供了有力保障。
对于业务流程复杂、多系统并行的企业，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。数据归档标准在这个过程中起到了关键作用，确保了不同系统之间的数据准确对接和共享，实现了会计凭证的全链路电子化管理。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。数据归档标准保证了财务档案的规范性和安全性，让企业的财务档案管理更加高效和便捷。
对于日均处理大量订单的企业，合思可实现财务核算智能化，减少财务人员手工录入、审批和记账的工作量，提高工作效率。数据归档标准确保了每一笔订单的财务数据都能准确记录和归档，为企业的财务核算提供了有力支持。
案例见证：合思解决方案成效显著
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据归档标准在这个案例中得到了充分体现，确保了企业的财务管理更加高效、合规和数字化。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据归档标准保证了每一笔报销费用的准确记录和合理控制，为企业的成本管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。数据归档标准确保了企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数据归档标准在这个案例中发挥了重要作用，确保了企业的电子会计档案管理更加规范和安全。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键。合思凭借其全方位的解决方案、卓越的功能亮点、显著的收益回报、广泛的场景适配和丰富的客户成功案例，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用，让您亲身体验合思解决方案的魅力！
