在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统企业的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资更是家常便饭,还得人工判断消费方案的合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。在对公业务中,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。此外,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据难以连通和共享,导致企业无法实时掌握财务状况,决策缺乏有力依据。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思的费用管控体系应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思产品全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,专注服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。同时,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思功能矩阵:精细打造费用管控体系
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合思费控:全链路智慧费用管控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控,提高费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等场景。企业可以在商城中轻松选择合适的供应商和产品,降低采购成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。帮助企业更好地管理资金流动,提高财务管理水平。
合思创新亮点:重塑费用管控体验
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,极大地释放了财务人员的双手。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅和采购等方面能够节省更多成本。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。提高了档案管理的效率和便利性。 -
合思 BI 魅力:智能财务分析
合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业做出更科学的决策。
合思产品优势:多维度彰显竞争力
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高效降本增效
合思的费用管控体系能够降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。让企业在财务管理方面实现高效运作,降低成本。 -
数据连通共享
合思连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通和共享。打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握财务数据。 -
丰富成功经验
合思提供 7000 + 企业付费客户的成功经验,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。 -
个性化解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。满足不同企业的个性化需求。
合思目标场景:广泛适用助力企业
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目标用户精准覆盖
合思的费用管控体系目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
多元应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案。
合思成功典范:客户见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用管控体系后实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
总之,合思的费用管控体系为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
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