报销案例分享:合思助力企业财务数智化转型

报销案例分享:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务难题。系统割裂、数据分散如同隐藏的暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐、预算管控难则像沉重的船锚,拖累着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务数字化难题。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片充满挑战的丛林。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,就像在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握准确的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入混乱。

在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。预算与业务未链接,就像两条平行线,永远无法交汇;对公付款与合同管理脱节,如同脱缰的野马,难以控制。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,报销流程长、审批慢的问题严重影响了企业的运营效率。

合思方案:照亮财务数字化转型的明灯

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思费控系统支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流。例如将企业的HR系统、BPM系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得轻松愉快。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理降本增效。例如通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控。

产品功能:合思的十八般武艺

合思费控功能强大,支持多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一个智能的财务助手,能够帮助企业高效地处理各种财务事务。

合思商城聚合商旅资源,为企业提供便捷的预订服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像一个一站式的商旅平台,让企业的差旅管理变得更加轻松。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这就像一个精准的财务分析师,能够为企业提供有价值的决策支持。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行数据同步和业务协同。这就像一个开放的生态系统,能够让企业与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。

核心亮点:合思的独特魅力

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场数字化的变革,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。

系统连接能力强,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这就像一个强大的连接器,能够让企业的各个系统之间紧密相连。

预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像一个严格的财务管家,能够帮助企业有效地控制费用支出。

发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这就像一个精准的发票检测器,能够帮助企业避免发票风险。

产品价值:合思为企业带来的实实在在的好处

合思产品为企业带来了诸多实际价值和效益。提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让工作变得更加高效。

加强费用管控方面,通过预算管控、发票智能校验等功能,有效防止费用超标,降低企业成本。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。这就像给企业的费用支出加上了一道防火墙,让企业的成本得到有效控制。

提升数据准确性和及时性方面,通过系统集成和数据互通,实现业务数据和财务数据的实时共享,为企业决策提供准确的数据支持。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现数据的实时同步和共享。这就像给企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够看清发展的方向。

优化用户体验方面,通过无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像给员工送上了一份贴心的礼物,让员工在工作中感受到更多的便捷和舒适。

典型场景:合思在不同行业的精彩演绎

在制造业场景下,合思帮助企业实现高效流程、便捷支付。派克新材通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这就像给制造业企业的财务管理注入了新的活力,让企业的运营更加顺畅。

在医药行业场景下,合思帮助企业解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像给医药企业的费用管理提供了一把精准的手术刀,让企业能够更好地控制费用支出。

在软件互联网行业场景下,合思帮助企业实现业财数据的统一和流程的优化。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像给软件互联网企业的财务管理搭建了一座桥梁,让业务和财务之间能够实现无缝对接。

在零售行业场景下,合思帮助企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件通过合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。这就像给零售企业的财务管理带来了一场革命,让企业的运营更加高效。

成功案例:合思实力的见证

动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。

汉威科技集团通过使用合思费控,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成效。

派克新材通过引入合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让派克新材的财务管理更加高效、便捷。

江西中机通过与合思合作,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这让江西中机在财务管理方面实现了质的飞跃。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争之道

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其强大的系统连接能力,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;其无需报销的解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利;其预算管控前置,有效防止费用管控失控;其发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和及时性,优化用户体验,为企业的发展提供有力支持。通过与合思合作,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即联系我们,免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 8:17 上午
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