在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。传统手工报销模式操作体验差、合规困难，且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。像集团性企业汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；高端制造企业派克新材因企业高速发展，业务成本管控难度增大，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增更使财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；江西中机费用类目复杂，数据统计要求严苛，急需重塑财务数字化流程逻辑，且审批管理不够精细，流程繁琐，销售费用管控和费用归属统计困难；李群自动化原有系统未能达到预期，报销未实现系统化，费控体验不佳，存在审批流程长、费用管理粗放、核算难度大、手工做账工作量大以及报表分析严重滞后等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展，解决财务数字化难题迫在眉睫。
合思财务数字化解决方案概览：破局财务难题
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具有强大的系统承接能力，能够打破企业现有的系统壁垒。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还能为不同企业量身定制解决方案，针对企业的具体痛点提供相应的功能和服务，满足企业多样化的需求，助力企业顺利实现财务数字化转型。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可全面提升企业的财务管理效率和合规性。在财务软件应用方面，合思无疑为企业提供了一个强大而全面的工具。
核心功能亮点：开启财务数字化新体验
-
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也让员工摆脱了繁琐的报销流程。在财务软件应用中，这种无需报销的模式是一次重大的创新，为企业和员工都带来了实实在在的好处。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。财务软件应用的价值在这种强大的系统连接能力中得到了充分体现。 -
精准预算管控：有效把控成本
合思拥有强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控能力，帮助企业有效控制成本，避免费用超支。在财务软件应用中，预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的这一功能为企业提供了有力的支持。 -
发票智能校验：保障财务数据准确
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，以及多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在财务软件应用中，发票管理是一个容易出错且繁琐的环节，合思的发票智能校验功能为企业解决了这一难题。
企业应用收益：降本增效成果显著
-
效率大幅提升
企业使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在财务软件应用方面，这种效率的提升是企业实现数字化转型的重要体现。 -
财务核算高效
合思的解决方案还显著提高了企业的财务核算效率。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在财务核算方面的强大能力。财务软件应用的效果在这些企业的实际应用中得到了直观的体现。 -
费用管控有效
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法进行报销。例如雄帝科技，通过使用合思的解决方案，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。在财务软件应用中，有效的费用管控能够帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率。 -
数据实时互通
合思的解决方案使得企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。财务软件应用为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
多场景应用：满足企业多样化需求
-
差旅场景：便捷出行无忧
在差旅场景中，合思的解决方案实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。以雄帝科技为例，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，即可根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证，员工还可以拉取报表进行分析。这种便捷的差旅管理模式，提高了员工的出行效率，也减轻了财务人员的工作负担。在财务软件应用中，差旅场景的优化为企业提供了更加高效的管理方式。 -
对公付款场景：规范流程管理
在对公付款场景中，合思的合同管理台账能够规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理，合同变更和退押金等操作在系统中都会留下痕迹。系统支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，系统支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。如中亦科技通过使用合思的解决方案，对公付款管理得到了有效优化。财务软件应用在对公付款场景中的应用，为企业提供了更加规范、高效的付款管理方式。 -
预算管控场景：前置管控防风险
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。如汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在财务软件应用中，预算管控前置能够帮助企业提前规划资金，避免不必要的风险。 -
发票管理场景：智能识别提效率
在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。如赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，减少了财务基础工作量，提升了财务数据的准确性。财务软件应用在发票管理场景中的应用，为企业提供了更加智能、高效的发票管理方式。
典型客户案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这些典型客户案例充分证明了合思财务软件应用的强大实力和实际效果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，您的企业也不应错过这个机遇。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代赢得先机！
