在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位基于云的财务管理服务，对企业发展产生了积极而深远的影响。
数电票时代：企业财务档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，政策上也不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。
国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如验签、解析、以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在基于云的财务管理体系下，合思档案能够更好地应对这些挑战，为企业提供合规、高效的档案管理服务。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为决策提供有效支持。基于云的财务管理能够帮助企业高管摆脱这些困扰，实现数据的高效利用和决策的数智化。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，整理工作耗费时间，枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理成本。
合思档案：全面针对性解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在基于云的财务管理模式下，合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。
针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。其解决方案符合国家政策要求，能够帮助企业适应数电票时代的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动基于云的财务管理的全面实施。
核心模块：释放档案管理价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在基于云的财务管理中，大数据解决方案能够为企业提供强大的数据支持，帮助企业更好地分析和利用档案数据。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。它让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略，更好地适应基于云的财务管理的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在基于云的财务管理中，证据链完整性解决方案能够确保企业财务数据的准确性和合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一解决方案让企业员工能够更加便捷地获取所需档案信息，提高工作效率，推动基于云的财务管理的高效运行。
竞争优势：技术与合规双保障
合思档案拥有强大的技术实力，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在基于云的财务管理领域，强大的技术实力是合思档案为企业提供优质服务的坚实保障。
合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障电子会计档案合规性管理。合规性是企业在财务管理中必须重视的问题，合思档案的合规性优势让企业能够更加放心地采用基于云的财务管理模式。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入。它还提供灵活承接、持续迭代的能力，满足不同企业的个性化需求，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。这些优势使得合思档案在基于云的财务管理市场中脱颖而出。
成功案例：见证实际应用效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一案例充分展示了合思档案在提升企业服务能力和运营效率方面的显著效果，为基于云的财务管理提供了有力的实践支持。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过基于云的财务管理，徐福记实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的整体运营水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在助力企业实现低碳运营和合规管理方面发挥了重要作用，推动了基于云的财务管理的可持续发展。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一案例进一步证明了合思档案在基于云的财务管理中的价值，能够帮助企业实现降本增效的目标。
服务体系：专业贴心全方位
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在基于云的财务管理过程中，完善的服务体系是企业顺利实施数字化转型的重要保障。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。其服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位的基于云的财务管理服务支持。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案能够帮助企业解决纸电混合时代的档案管理痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业基于云的财务管理的理想之选。
合思档案以其全面的解决方案、强大的技术实力、良好的合规性和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，在市场竞争中取得优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化转型进程。如果您想体验基于云的财务管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
