合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。会计档案管理同样存在档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高的问题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套高效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思的产品体验可免费进行,其品牌手册还宣传环保理念,所有纸张均使用再生纸张。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

功能框架:全方位的产品模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。

创新亮点:独特的产品优势

合思的无需报销解决方案具有消费即合规,采购即报销的特点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在报销合规检查方面,该方案能确保每一笔报销都符合规定,为企业的财务合规提供了有力保障。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销合规检查中,商城的透明消费和完整证据链能帮助企业轻松把控报销的合规性。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在报销合规检查时,快速的查询功能能让企业及时获取相关报销档案,确保合规性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这在报销合规检查中,能从整体业务流程上确保报销的合规性。

竞品优势:显著的效果提升

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在报销合规检查方面,高效的流程和高程度的数字化能更准确地进行检查,降低合规风险。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。节约的费用也能促使企业在报销合规检查上更加严格,确保每一笔费用的合理性。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销合规检查时,快速的档案利用能及时为检查提供依据。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业在报销合规检查中,从财务收支的各个环节进行把控。

目标用户与场景:广泛的适用性

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在报销合规检查方面,老板可以从宏观层面把握企业的报销合规情况。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在日常的报销合规检查中,财务人员可以借助合思的产品更高效地完成工作。

员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这也在一定程度上减少了报销过程中的不合规风险,便于企业进行报销合规检查。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中的各种需求。在这些场景下,合思的产品都能有效地进行报销合规检查。

成功案例:可靠的实践证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在动力源的报销合规检查中,合思的产品发挥了重要作用,确保了报销的合规性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。节约的背后是更严格的报销合规检查,合思商城为徐福记提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在报销合规检查时,合思档案能快速提供相关凭证,保障了检查的顺利进行。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在这些企业的报销合规检查中,合思的产品都展现出了卓越的性能。

总结与号召

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。在报销合规检查方面,合思的产品更是表现出色,能为企业的财务合规保驾护航。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在报销合规检查等方面的卓越性能,为企业的财务数字化管理注入新的活力。

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captaincaptain
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